在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和创新的理念，为企业解决档案管理难题，助力企业实现降本增效与合规运营。
合思档案全景概览
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，不仅能为企业节约大量的纸张和整理成本，还能极大地提升检索效率，确保企业档案管理的合规性。这种创新的文档存储解决方案，为企业的档案管理带来了全新的体验。
核心功能揭秘：多维度方案铸就卓越
合思档案提供了领先的单套制解决方案，以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。
档案扩展方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的文档存储需求。证据链完整性方案则为企业的财务合规保驾护航，确保每一份档案都有完整的证据链条。共享调阅方案能够满足企业多维度的档案调阅需求，让信息在企业内部高效流通。数电票方案实现了全流程的自动化，提高了票据处理的效率。实物备查方案可以实现实物档案的全流程管理定位，让实物档案的管理更加精准。大数据方案更是强大，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的决策提供有力的数据支持。
全生命周期管理：无缝衔接的智慧之旅
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
智能采集支持多源采集，既可以从外部生态获取数据，也能通过内部多种方式进行数据采集。预归档服务提供了自动归档等多种方案，让档案的归档更加高效。基础管理涉及档号管理、档案储存等方面，确保档案的有序存放。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为档案的使用和管理提供了全面的保障。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等。这些功能能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，为企业的财务管理提供有力的支持。
关键特性：创新驱动高效管理
合思档案具有众多关键特性，为企业的文档存储解决方案增添了独特的魅力。
规则引擎可以自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率。字段映射让查阅更加便捷，用户可以快速找到所需的档案信息。专用格式版式文件降低了存储成本，让企业在档案存储方面更加经济实惠。“四性检测 + 业务检测”保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的数据安全提供了坚实的保障。
档案管理具备权限管理、目录灵活扩展等特点，确保企业的档案信息安全可控。档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，以及多场景应用，让企业能够更加高效地利用档案信息。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势十分显著。
传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，而且需要大量的存储空间来存放档案。同时，还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的效率极低。此外，传统纸质档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏。
而合思档案作为先进的文档存储解决方案，可实现100%自动归档，能够广泛连接各类异构业财系统，符合国家政策要求，具有灵活承接和持续迭代的能力，能够有效解决传统纸质档案管理中存在的各种问题。
应用案例：真实见证卓越价值
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年单据量2.6亿企业的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案的文档存储解决方案为该企业带来了全新的管理模式，让企业的运营更加高效。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、安全合规存储和业务完整性检测，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。通过合思档案的文档存储解决方案，集团型企业能够更好地整合内部资源，实现档案管理的标准化和规范化。 -
多系统数据互联企业的突破
多系统数据互联企业面临着档案管理低效、数据未有效整理利用等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，显著降低了成本。合思档案的文档存储解决方案为这类企业打破了数据壁垒，让数据在企业内部发挥更大的价值。 -
K12民办教育集团的高效变革
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案的文档存储解决方案为教育集团的档案管理带来了新的活力，让教育集团能够更加专注于教学工作。
未来展望：携手合思，开启数字化新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思档案带来的卓越文档存储解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
