报销申请自动化助力连锁零售企业降本增效

在连锁零售行业的激烈竞争中,降本增效和精细化运营是企业追求的目标。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,通过引入合思的解决方案,在财务数字化领域取得了显著成效。

报销申请自动化助力连锁零售企业降本增效
在连锁零售行业的激烈竞争中,降本增效和精细化运营是企业追求的目标。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,通过引入合思的解决方案,在财务数字化领域取得了显著成效。

核心成效:报销申请自动化带来连锁零售新飞跃

鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后,迎来了一系列积极变化。首先,督导巡店效率大幅提高。以往繁琐的报销流程常常占用督导大量时间,而现在报销申请自动化让他们能够将更多精力投入到实际的巡店工作中,使得门店标准化更快落地。

财务数字化也为企业带来了实实在在的经济效益。合思的解决方案助力鸣鸣很忙实现年节约成本5000万。而且,企业能够得到可指导业务动作的财务报表,为决策提供了有力支持。

客户背景与挑战:传统报销流程掣肘连锁零售发展

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,如此庞大的规模却面临着诸多传统财务报销流程带来的挑战。差旅报销与申请脱节,导致员工在差旅过程中需要花费额外的精力去处理报销事宜,影响工作效率。

门店众多,发票审核回收困难重重。大量的发票需要人工处理,不仅容易出错,还耗费了大量的时间和人力成本。私车公用管控弱,使得报销费用难以准确核算,也影响了财务工作的质量。这些问题都严重影响了门店运营管理效率和财务工作的准确性。

解决方案概述:报销申请自动化重塑连锁零售财务流程

合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙提供了全方位的支持。在差旅方面,实现了差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请,员工可以随时随地提交报销申请,系统自动进行费标差标校验,确保报销费用的合理性。

门店发票统一回收管理也是解决方案的一大亮点。采用发票袋归集的方式,将门店发票集中管理,然后自动关联到相应的报销申请中,大大提高了发票处理的效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算等功能,让报销流程更加精准和高效。同时,合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,进一步提升了财务工作的自动化水平。

成效与成果:报销申请自动化驱动连锁零售高效运营

实施合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。其业内首屈一指的高周转率让人惊叹,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。

采购成本同比降低30%,这得益于报销申请自动化带来的精细化管理。同时,解放了巡店督导、城市经理等人员于低效报销流程,他们不再需要为繁琐的报销事务烦恼,报销体验得到了极大提升,业财融合效率也显著提高。

客户反馈:数字化是连锁零售业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”。这充分体现了企业对合思数字化解决方案的认可和重视。通过引入合思的报销申请自动化解决方案,鸣鸣很忙在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的持续发展奠定了基础。

未来合作与展望:携手合思共拓连锁零售新未来

随着企业的发展,鸣鸣很忙将与合思持续合作,进一步深化财务数字化转型。在当前经济环境下,万亿级休闲零食市场竞争激烈,鸣鸣很忙希望通过与合思的合作,不断提升运营效率和管理水平,保持竞争优势。

未来,双方将共同探索更多的数字化应用场景,让报销申请自动化在企业的各个环节发挥更大的作用,为连锁零售行业的发展树立新的标杆。

如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务和运营挑战,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案,开启降本增效、精细化运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的报销申请自动化解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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