在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于效率提升和成本控制的追求从未停止。动力源作为一家具有深厚底蕴的企业,在引入合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。差旅流程的数字化变革让动力源的运营效率大幅提升,人员成本显著节约,员工报销周期也大幅缩短。这些实实在在的成果,无疑为企业的发展注入了强大的动力,也引发了众多企业对于差旅流程的数字化转型的浓厚兴趣。
动力源:行业巨擘的发展征程
动力源成立于上世纪九十年代,作为一家国有控股的高新技术企业,早已在资本市场崭露头角,成功上市。多年来,动力源不断拓展业务版图,旗下拥有多家子公司,分布在全国各地的生产基地规模庞大,员工总数达数千人。凭借着先进的技术和卓越的产品,动力源在行业内树立了良好的口碑,成为了行业的领军企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。复杂的业务场景对管理方案提出了更高的要求,传统的管理模式已经难以满足企业发展的需要。特别是在差旅管理方面,繁琐的流程、高昂的成本以及低效的报销环节,成为了企业发展的瓶颈。差旅流程的数字化转型成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:连接业财融合的桥梁
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套以连接为核心的解决方案,旨在实现业财融合,推动差旅流程的数字化变革。合思的解决方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,通过合思费控、合思商城等平台的应用,实现了差旅业务的全流程数字化管理。
在差旅预订环节,员工可以通过合思商城直接预订机票、酒店等服务,系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制,确保费用合规。在消费过程中,所有的消费信息都会实时同步到合思费控系统中,无需员工手动报销,大大提高了报销效率。在入账和归档环节,系统会自动完成费用的入账和归档工作,减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和及时性。
差旅流程的数字化不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。通过合思商城的集中采购,企业可以获得更优惠的价格,降低差旅费用支出。同时,数字化的管理模式也减少了人工干预,降低了人为错误的发生概率,提高了企业的管理水平。
显著成效:数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,差旅流程的数字化让动力源的运营效率实现了300%的提升。员工无需再花费大量时间在报销流程上,工作效率得到了极大的提高。在人员成本节约方面,数字化的管理模式减少了人工干预,节约了50%的人员成本。在员工报销周期方面,从原来的数周缩短至现在的几天,员工的满意度得到了显著提升。
除了效率提升和成本节约外,合思的解决方案还在合规管理、降本增效和用户体验等方面取得了显著的成果。在合规管理方面,系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制,确保费用合规。在降本增效方面,通过集中采购和数字化管理,企业的差旅费用得到了有效控制,实现了降本增效的目标。在用户体验方面,员工可以通过手机APP随时随地进行差旅预订和报销,操作简单便捷,提高了用户体验。
差旅流程的数字化变革让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的发展奠定了坚实的基础。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。合思能够第一时间响应动力源的复杂需求,为企业提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。在企业全球化业务拓展的过程中,合思的解决方案能够灵活适应不同国家和地区的业务需求,为企业的全球化发展提供了有力的支持。
动力源的财务负责人表示:“合思的解决方案让我们的差旅管理变得更加简单、高效。通过差旅流程的数字化转型,我们不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了员工的满意度。合思的专业团队和优质服务让我们感受到了他们的诚意和实力,我们相信,在未来的合作中,合思将为我们带来更多的惊喜。”
未来展望:携手共进,共创辉煌
展望未来,动力源与合思的合作前景广阔。双方将在更多的业务场景中拓展合作,持续深化财务数字化转型。差旅流程的数字化只是一个开始,未来双方还将在采购管理、费用管理等领域开展深入合作,为企业的发展提供更加全面、高效的解决方案。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化解决方案,为动力源提供更加优质的服务。动力源也将借助合思的技术优势和专业服务,不断提升企业的管理水平和竞争力。
差旅流程的数字化转型是企业发展的必然趋势。动力源的成功经验为众多企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅流程的数字化带来的便捷和高效。让我们携手共进,共同开启企业发展的新篇章!