在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思电子会计档案管理平台的助力下,借助云端发票管理,实现了显著的降本增效,在财务数字化转型中取得了突出成果。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,是中国红枣上市第一股。这家企业规模庞大,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而,随着企业的发展,财务管理方面的问题逐渐凸显。
在财务归档环节,企业面临着巨大的挑战。大量的单据需要财务人员花费大量时间去确认其一致性,而且纸质档案极易遗失。查找档案时,纸质档案受时空限制,常常让财务人员在浩如烟海的档案中苦苦寻觅。同时,大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高,成本居高不下。更为重要的是,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,存在合规风险。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思方案破困局
合思针对好想你面临的这些问题,提供了一套全面的电子会计档案管理方案,其中云端发票管理发挥了重要作用。
合思方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。通过云端发票管理,财务人员可以一键联查相关数据,大大提升了工作效率。以前繁琐的单据确认工作,现在变得轻松简单。只要在系统中输入关键词,相关的发票信息和业务数据就会清晰地展示出来。
在审计环节,合思方案以档案数据为审计标准,实现了自动组装。这使得审计工作变得更加高效,审计人员可以快速准确地获取所需信息,大大缩短了审计周期。
为了方便查阅者定位实物档案,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的完美匹配。当需要查阅某份档案时,只需扫描二维码,就能迅速知道实物档案的存放位置,解决了纸质档案查找难的问题。
显著成效看得见
合思的电子会计档案管理方案在好想你实施后,成效显著。通过云端发票管理,企业在多个方面实现了时间和成本的大幅降低。
在人工耗时方面,减少了90%。以前需要大量人力投入的单据整理和归档工作,现在在系统的自动化处理下,轻松完成。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时也减少了67%。
从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上,还包括档案管理所需的空间成本和物资成本的减少。通过云端发票管理,企业实现了真正的降本增效。
高度认可显成效
虽然文档中没有明确提及好想你对合思方案的具体反馈,但从显著的成效来看,企业对合思方案无疑是高度认可的。合思的电子会计档案管理方案成功解决了好想你面临的财务痛点,让企业的财务工作更加高效、合规。
在使用合思方案后,好想你感受到了财务数字化带来的巨大变革。财务人员从繁琐的纸质档案管理中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。这不仅提升了财务部门的工作价值,也为企业的整体发展提供了有力支持。
携手同行向未来
基于本次合作的成功,好想你与合思有望在未来进一步深化合作。双方将继续探索更多财务数智化的可能性,借助云端发票管理,持续推动企业的数字化转型和发展。
在未来的合作中,合思将不断优化电子会计档案管理方案,为好想你提供更加精准、高效的服务。好想你也将在合思的助力下,进一步提升财务数字化水平,增强企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似好想你曾经的财务难题,不妨选择合思电子会计档案管理平台,借助云端发票管理,开启降本增效、合规经营的财务数字化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,体验合思电子会计档案管理平台的强大功能。