在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。财务流程数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业成功解决财务数字化难题,实现降本增效和合规经营。
创新科技先锋汉威科技
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,在国内市场占据着重要地位。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展贡献着重要力量。汉威科技凭借其先进的技术和创新的理念,不断推出适应市场需求的解决方案,赢得了客户的广泛认可和信赖。
汉威科技的财务困境
然而,在业务蓬勃发展的背后,汉威科技也面临着一系列财务难题。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题成为了困扰企业的一大难题。进、销项发票管理繁琐,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。此外,细分业务ROI不清晰,也影响了企业的稳健运营和科学决策。这些问题的存在,使得汉威科技在财务管理方面面临着巨大的挑战。
合思全场景收支管理方案
为了解决汉威科技的财务难题,合思提供了一套收支管理全场景覆盖的解决方案。该方案包括合思付款、合思收款、合思BI等多个核心模块。
合思付款:解决进项发票难题
合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能。这些功能能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。通过自动摊销功能,企业可以更加准确地核算成本,提高财务数据的准确性。电子签合同则大大提高了合同签订的效率,降低了纸质合同的管理成本。上下游在线协同对账功能,使得企业与供应商之间的沟通更加顺畅,提高了对账的效率和准确性。
合思收款:联通业务与财务
合思收款通过个性化订单台账、一键开票等功能,联通了销售业务与财务管理。个性化订单台账可以根据企业的需求进行定制,方便企业对订单进行管理和跟踪。一键开票功能则大大提高了开票的效率,减少了人工操作的误差。这些功能的应用,提升了销售客户服务效率,增强了企业与客户之间的合作关系。
合思BI:助力经营决策
合思BI提供了预置看板、行业对标等功能,为企业提供了多样性财务分析模型。通过这些功能,企业可以对财务数据进行深入分析,了解企业的经营状况和财务状况。预置看板可以直观地展示企业的关键财务指标,帮助企业管理层及时掌握企业的运营情况。行业对标功能则可以让企业了解自身在行业中的地位和竞争力,为企业的发展提供参考。
合思方案的实施之路
合思在为汉威科技提供解决方案的过程中,采取了一系列科学有效的实施步骤。
全面梳理业务流程
合思首先对汉威科技的业务流程进行了全面梳理。通过与汉威科技的各部门进行深入沟通和调研,合思了解了企业的业务需求和痛点。在这个过程中,合思的专业团队运用先进的方法和工具,对汉威科技的业务流程进行了详细的分析和评估,为后续的系统集成和解决方案的实施奠定了坚实的基础。
系统集成无缝对接
在明确了汉威科技的需求和痛点后,合思进行了系统集成工作。将合思的各个模块与汉威科技的现有业务系统、财务系统等进行对接,确保数据的流畅传输和共享。在系统集成过程中,合思的技术团队采用了先进的技术和架构,保证了系统的稳定性和可靠性。同时,合思还对汉威科技的现有系统进行了优化和升级,提高了系统的性能和效率。
员工培训提升能力
为了让汉威科技的员工能够熟练使用新系统,合思为企业的员工提供了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍、业务流程等方面。通过培训,汉威科技的员工不仅熟悉和掌握了新系统的使用方法,还提高了自身的业务能力和综合素质。合思的培训团队采用了多种培训方式,如线上培训、线下培训、案例分析等,确保培训效果的最大化。
汉威科技的显著成效
通过合思的解决方案,汉威科技在财务流程数字化方面取得了显著成效。
付款进度清晰可控
合思的解决方案使得汉威科技70%的付款进度清晰可控。通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能,企业可以实时掌握付款进度,提高了对账效率。这不仅减少了企业的资金占用成本,还提高了企业与供应商之间的合作效率。
收款效率大幅提升
在收款方面,汉威科技实现了60%应收实收智能匹配,收款效率得到了大幅提升。个性化订单台账和一键开票功能的应用,使得企业的销售业务与财务管理更加紧密地结合在一起。企业可以及时掌握应收款项的情况,采取有效的催收措施,提高了资金的回笼速度。
实时财务分析助力决策
汉威科技还可以使用数十种业财分析模板,零研发投入即可进行实时的财务收支经营分析。合思BI提供的多样性财务分析模型,为企业的经营决策提供了有力支持。企业管理层可以通过这些分析模型,及时了解企业的经营状况和财务状况,做出科学合理的决策。
汉威科技的高度认可
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技认为,合思能够针对企业的复杂需求,第一时间提供有效的解决办法。其敏捷、丰富的应用场景配合了企业的全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在与合思的合作过程中,汉威科技感受到了合思专业的服务和先进的技术。合思的解决方案不仅解决了企业的财务难题,还为企业的发展提供了有力支持。
合思邀您开启财务流程数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务流程数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其丰富的经验和专业的技术,能够为您的企业提供全方位的解决方案。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,您还可以免费试用我们的产品,亲身感受财务流程数字化带来的变革。