在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平愈发成为核心竞争力的重要组成部分。然而,众多企业在财务数字化管理方面正遭遇着重重困境,这些难题如同无形的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。多系统林立导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛;预算管控难以有效落地,使得企业的成本控制如同空中楼阁;报销流程繁琐复杂,效率极其低下,员工怨声载道,企业运营效率也大打折扣。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,精心打造了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案。这一平台和方案犹如一把金钥匙,为企业解决上述难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在差旅计划与管理等财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的挑战。
一方面,多系统操作的体验极差,手工录入不仅耗费大量时间,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新严重滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。这些问题导致员工报销周期漫长,效率低下,常常需要花费大量时间和精力在报销事务上。同时,会计的工作量也大幅增加,人员成本居高不下。
另一方面,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题使得企业的预算管控难以真正落地,费用管控困难重重,财务的价值感逐渐降低。
解决方案概述:一站式数字化财务解决方案
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据互通。无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利,极大地提升了报销效率。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。对公付款时,通过合同管理台账,规范了合同管理流程。发票智能校验功能则大大提高了发票识别效率。自动生成凭证功能更是无需人工操作,显著提高了财务工作效率。
核心功能亮点:开启财务数字化新时代
合思的解决方案拥有多个独具特色的核心功能亮点,为企业的差旅计划与管理等财务数字化转型注入了强大动力。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅计划与管理中,这一功能可以实现与各种差旅服务供应商系统的无缝对接,让差旅安排更加便捷高效。
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让差旅计划与管理更加轻松便捷。
预算管控前置是合思解决方案的重要保障。它能够有效防止费用管控失控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在差旅计划与管理中,企业可以提前对差旅费用进行精准管控,避免超支现象的发生。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。在差旅计划与管理中,对于差旅过程中的发票管理提供了有力支持。
用户收益:多方共赢的数字化变革
企业使用合思的财务数字化解决方案,可以在差旅计划与管理等方面获得显著的收益。
对于员工而言,报销周期大幅缩短,填报时间减少,报销流程得到极大简化,使用体验显著提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在。
对于财务人员来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。基础工作压力大幅降低,他们可以节省更多的精力去从事更有价值的工作。自动生成凭证功能无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
对于管理者而言,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅计划与管理方面,管理者可以实时了解差旅费用的支出情况,对差旅计划进行优化调整,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:多场景适用的数字化利器
合思的解决方案在差旅计划与管理等多种典型场景中都有着出色的表现。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让差旅计划与管理中的费用报销环节变得轻松简单。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加便捷地安排差旅行程,获取实时的差旅信息。
在销售费用管理场景中,通过预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。在差旅计划与管理中,对于销售团队的差旅费用可以进行精准管控,确保费用支出合理合规。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业在差旅计划与管理中能够更好地控制成本。
客户成功案例:真实数据见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在差旅计划与管理等方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅计划与管理方面,员工能够更加快速地完成差旅费用报销,提高了工作积极性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅计划与管理中,财务部门能够更加高效地处理差旅费用的核算和支付。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅计划与管理方面,企业能够更加及时准确地掌握差旅费用的支出情况,为决策提供有力支持。
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在差旅计划与管理等财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,为企业提供高效、便捷、合规的财务管理服务。如果您的企业也正在为财务数字化管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启您的财务数字化转型之旅!