在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为关键的一环。而电子会计档案管理，作为财务数智化的重要组成部分，对于企业的合规运营、降本增效以及数据价值挖掘，都有着不可忽视的重要意义。北京合思信息技术有限公司的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，是一款能够帮助企业解决电子会计档案管理难题的领先产品，为企业的财务数智化之路照亮前行的方向。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业的财务领域，它就像是一位全能的管家，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案拥有强大的连接能力，可以连接各类异构业财系统。它就像一个勤劳的采集员，广泛地采集数据，最大程度减少人工介入。在资料归档流程方面，它能够实现自动组装、归档，完全符合国家政策要求，而且具有灵活承接、持续迭代的特点，就像一个不断进化的智能体，始终能适应企业不断变化的需求。
核心功能：智能高效的管理利器
-
智能采集：多元渠道数据汇聚
合思档案具备智能采集功能，通过规则引擎、业务映射等多种方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个灵活的猎手，不放过任何一处有价值的数据。在资料归档流程中，它能够快速准确地将各种来源的数据收集起来，为后续的制档工作做好充分准备。 -
智能制档：精准检测保障质量
利用规则引擎自动组装档案，合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一个严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在资料归档流程里，它能够对采集到的数据进行精细处理，确保每一份档案都符合高质量的标准。 -
档案管理：灵活适配满足需求
合思档案的档案管理功能十分强大，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它就像一个聪明的管理员，能够多场景适配，满足档案不同阶段管理要求。无论是在资料归档流程的前期准备、中期处理还是后期存储，它都能游刃有余地应对。 -
档案应用：深度融合便捷查询
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求。它就像一个便捷的导航仪，让用户能够一站式预览穿透联查。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，在资料归档流程的后续应用中，为企业提供了极大的便利。
优势对比：传统管理的革新之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如璀璨的星光，格外耀眼。
-
成本节约：大幅降低运营成本
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它可节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，大幅降低打印成本和空间成本。在资料归档流程中，不再需要大量的纸张和繁琐的整理工作，为企业节省了大量的资金和资源。 -
效率提升：快速检索节省时间
合思档案让检索效率提升 90%，减少了档案匹配和查询耗时。在资料归档流程中，能够快速准确地找到所需档案，实现档案管理电子化、信息化，大大提高了工作效率。 -
合规保障：严格遵循政策要求
合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。在资料归档流程中，它就像一个忠诚的卫士，保障财务合规，让企业无需担心合规风险。 -
数据价值挖掘：激活数据助力决策
合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在资料归档流程中，它为企业挖掘数据背后的价值，助力企业决策数智化。
应用案例：成功实践的有力证明
合思档案在众多企业中得到了成功应用，以下是几个典型案例，充分展示了它在不同企业中的强大作用。
-
年单据量 2.6 亿企业：高效管理降本增效
对于年单据量 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰他们的难题。合思档案的出现，就像一场及时雨，解决了这些问题。在资料归档流程中，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的财务管理焕然一新。 -
集团型企业：标准统一合规环保
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案在资料归档流程中，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保，为集团型企业的档案管理带来了新的变革。 -
多系统数据互联企业：整合数据高效管理
多系统数据互联企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案在资料归档流程中，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的档案管理更加高效有序。 -
K12 民办教育集团：简化流程提高效率
K12 民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案在资料归档流程中，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘会计档案价值，推动企业在数字化浪潮中稳健前行。
