在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源解决了诸多痛点，显著提升了企业效率。差旅信息化工具在这一过程中发挥了重要作用，助力企业实现更高效的财务管理。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年发展，成为我国电源行业的佼佼者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。动力源在行业内的领先地位，使其对财务管理的要求也更为严格和精细，差旅信息化工具的引入成为其提升财务管理水平的重要举措。
业务背景：多元架构下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。差旅信息化工具在解决这些问题方面具有天然的优势。
现状痛点：系统壁垒下的效率困境
整体流程复杂、系统壁垒高成为动力源财务管理的突出问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以实时获取准确的业务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。差旅信息化工具可以有效打破这些系统壁垒，提升财务管理效率。
解决方案：集成创新开启高效之路
合思为动力源提供的解决方案具有创新性和针对性。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。差旅信息化工具在系统集成中起到了桥梁的作用，使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，为企业的财务管理带来了极大的便利。差旅信息化工具的应用，让整个报销流程更加高效、透明。
实施过程：紧密协作打造精品项目
合思团队与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。首先进行系统集成，确保各系统之间的数据能够准确同步。这是项目的基础，只有数据同步准确，后续的流程才能顺利开展。差旅信息化工具在系统集成过程中，保障了数据的安全和稳定传输。
接着搭建无需报销的流程，并进行测试和优化。在测试过程中，不断发现问题并及时解决，确保流程的顺畅和高效。最后全面上线并提供培训和支持，让动力源的员工能够熟练使用新的系统。合思团队的专业服务和动力源的积极配合，使得项目能够按时、高质量地完成。差旅信息化工具在整个实施过程中，不断进行优化和调整，以适应企业的实际需求。
成果效益：数字转型释放企业活力
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的变化，直观地展示了合思解决方案的成效。差旅信息化工具在提升报销效率方面发挥了关键作用。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的幸福感和工作积极性。差旅信息化工具让员工在差旅过程中更加便捷、舒适。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让他们有更多的精力去做更有价值的工作。差旅信息化工具为财务人员提供了更强大的管理手段。
管理层实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅信息化工具为管理层提供了准确、及时的决策依据。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。差旅信息化工具在动力源的应用，得到了企业管理层和员工的一致好评。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的差旅信息化工具，亲身感受它为企业带来的变革。
