在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业财务数智化转型注入了强大动力。
电子凭证管理痛点突显传统模式困境
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化发展的必然趋势。但现实中，企业在电子凭证管理方面却遭遇诸多难题。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车。
档案管理成本居高不下是企业面临的一大难题。纸质档案需要大量的存储空间，从文件柜到专门的档案室，都需要投入不菲的资金。同时，纸张、印刷、装订等材料成本也在不断增加。而且，人工管理档案需要耗费大量的人力，从档案的整理、归档到查找，每一个环节都需要投入大量的时间和精力，导致管理效率极为低下。
合规性问题也是企业头疼的焦点。随着监管要求的日益严格，企业需要确保电子凭证的真实性、完整性和安全性。传统纸质档案在存储和传输过程中，容易出现损坏、丢失、篡改等问题，难以满足合规要求。在当前经济环境下，企业面临着巨大的竞争压力，传统纸质档案管理模式已难以适应企业快速发展的需求。
合思档案管理平台全方位赋能财务数智化
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，让合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。无论是企业的财务系统、业务系统还是办公系统，都能与合思档案管理平台紧密结合，形成一个有机的整体。
双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合。一方面，合思不断投入研发，采用先进的技术手段，如人工智能、大数据、区块链等，提升平台的性能和功能；另一方面，合思注重服务质量，为企业提供专业的咨询、实施和培训服务，确保企业能够顺利使用平台。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务流程。员工在消费后，相关信息自动同步到合思档案管理平台，系统自动进行入账和归档，无需员工手动报销，大大提高了工作效率。
合思档案管理平台优势突显全生命周期管理
合思档案管理平台就像是一位贴心的管家，为企业的电子会计档案提供全生命周期管理。它具有诸多独特的优势，能够帮助企业实现电子文档存储系统的高效运行。
便捷调阅不打印，是合思档案管理平台的一大亮点。企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的电子文档。而且，平台支持在线预览和下载，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又符合环保理念。
混序归集免组装，让档案整理变得轻松简单。企业在接收电子凭证时，往往会遇到凭证顺序混乱、格式不一的问题。合思档案管理平台能够自动对电子凭证进行混序归集，并按照一定的规则进行分类和整理，无需人工手动组装，大大提高了档案整理的效率。
平台还具备开放式接口互联自主采集功能。企业可以通过开放的接口，将各种数据源接入合思档案管理平台，实现电子文档的自主采集。同时，平台能够智能关联自动组装电子凭证，将相关的凭证自动关联在一起，形成完整的会计档案。精准权限管控功能，确保了电子文档的安全性。企业可以根据员工的职位和职责，设置不同的访问权限，只有授权人员才能访问相关的电子文档。多维检索一站式预览功能，让员工能够快速找到所需的电子文档，并进行一站式预览，提高了工作效率。
合思档案管理平台多行业成功应用案例见证实力
在众多行业中，合思档案管理平台都展现出了强大的实力，拥有众多成功应用案例。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务，还是国企等行业，合思档案都能为企业提供量身定制的解决方案。
在食品行业，好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一平台帮助好想你实现了电子文档存储系统的高效运行，提高了财务工作效率，降低了管理成本。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。平台的便捷调阅和混序归集功能，让COMMUNE幻师的档案管理工作变得轻松简单，同时也符合环保理念。
面对电子凭证数字化转型的大趋势，选择合思档案管理平台，无疑是企业的明智之举。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思档案管理平台就像是企业电子文档存储系统的守护者，为企业的财务数智化转型保驾护航。
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