在当前复杂多变的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着差旅成本上升、效率低下、管控困难等诸多暗礁险滩。差旅，作为企业运营中不可或缺的一部分，其费用的合理管控和高效运作，直接影响着企业的经济效益和竞争力。而预算管理与差旅的有效结合，正是企业穿越这片商海迷雾的关键罗盘。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为了企业在预算管理与差旅领域的可靠领航者。
市场洞察：预算管理与差旅的现实困境
疫情退潮后，2023年商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。消费金额和单量均大幅上扬，然而价格也随之水涨船高。尽管市场呈现出复苏的态势，但交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。在这样的市场环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票环节繁琐，常常需要员工花费大量时间在不同的平台上比较价格和筛选航班、酒店；发票和单据处理更是让人头疼，纸质发票的收集、整理和粘贴不仅耗费时间和精力，还容易出现丢失和错误的情况。而在管控方面，发票获取困难，核对和处理过程复杂，订单超标趋势明显，企业急需将控制策略前置，以避免不必要的费用支出。预算管理与差旅的矛盾日益凸显，如何在保证业务正常开展的前提下，实现差旅成本的有效控制和预算的精准管理，成为了企业亟待解决的问题。
创新方案：合思重塑预算管理与差旅格局
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，为企业解决了预算管理与差旅中的诸多难题。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合各类资源，实现了差旅消费的一站式管理，让企业能够更加便捷地掌控差旅预算和费用支出。在这个过程中，预算管理与差旅不再是相互独立的两个环节，而是紧密结合、相辅相成的整体。企业可以根据自身的业务需求和预算情况，制定合理的差旅政策和标准，同时通过合思的平台实时监控差旅费用的使用情况，及时调整预算和策略，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
核心优势：预算管理与差旅的高效利器
精准预算管控：把握每一笔开支
在预算管理与差旅的过程中，精准的预算管控是关键。合思为企业提供了多维度的预算管控方式。有42.75%的企业选择对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一次差旅申请都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时更新预算使用情况，避免超支。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对每一笔报销费用进行严格审核。通过这些多样化的预算管控方式，企业能够更加精准地把握差旅开支，确保预算的合理使用。
自动标准控制：严守差旅消费底线
为了进一步规范差旅消费行为，98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的差旅标准，自动对每一笔消费进行审核和控制。一旦消费超出标准，系统将自动提醒或限制支付，有效避免了不必要的费用支出。在预算管理与差旅中，这一功能就像一位严格的管家，时刻守护着企业的差旅成本底线，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
精益消费策略：降低成本与提升福利双赢
合思还为企业提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能在一定程度上提升员工的福利。例如，同性同住可以减少酒店房间的预订数量，从而降低住宿成本；提前预定则可以享受更多的折扣优惠，为企业节省开支。此外，合思商城的“合力省”模式，通过与供应商的合作，为企业争取到了更优惠的价格，同时也为员工提供了更多的福利选择。在预算管理与差旅中，这些精益消费策略实现了企业和员工的双赢。
数智化功能：提升效率与降低成本并重
合思的数智化功能为预算管理与差旅带来了全新的体验。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请、消费支付和报销等一系列操作。同时，合思BI还能够帮助企业对差旅数据进行深入分析，挖掘降本增效的深层因素。通过对差旅费用的构成、消费趋势等数据的分析，企业可以制定更加合理的预算和差旅政策，实现预算管理与差旅的精细化管理。
应用案例：预算管理与差旅的成功实践
L4级无需报销上市公司：高效差旅变革
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工需要花费大量时间在报销单据的填写和提交上，财务人员则需要对大量的纸质单据进行审核和处理，工作效率低下。而老板由于无法实时获取差旅数据，难以对企业的差旅成本进行有效的管控。
引入合思的解决方案后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。员工只需在手机上提交差旅申请，系统将自动根据预算和标准进行审核和支付，员工无需再垫付费用。财务人员则可以通过系统自动生成的记账凭证，进行月底的对账和入账工作，大大提高了工作效率。同时，管理洞察和数据监测功能助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在预算管理与差旅方面，该企业实现了质的飞跃。
连锁经营企业：资源互补促和谐
一家连锁经营企业在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。由于旗下门店众多，员工的差旅需求各不相同，原有的差旅管理系统无法满足企业的多样化需求。员工在差旅过程中常常遇到订票难、报销难等问题，导致员工满意度低下。财务人员则需要对大量的差旅费用进行核算和处理，工作繁琐且容易出错。
合思商城与该企业原有的TMC实现了资源互补，为企业提供了更加丰富的差旅选择和更加便捷的服务。员工可以在合思商城上自由选择符合自己需求的差旅产品和服务，同时还能享受更多的优惠和福利。财务人员则可以通过合思的系统实现差旅费用的自动核算和报销，大大提高了工作效率。通过这一合作，该企业的财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在预算管理与差旅方面，该企业实现了员工和财务的和谐共赢。
企业数字化差旅：成本控制与员工体验平衡
在疫情放开后，酒店价格大幅上涨，某企业面临着员工负面情绪和企业差旅成本控制的矛盾。员工对高昂的酒店价格表示不满，而企业则需要严格控制差旅成本。合思商城的“合力省”模式为该企业解决了这一难题。通过与酒店供应商的合作，合思为企业争取到了更优惠的价格，同时也为员工提供了更多的选择。
在预算管理与差旅中，该模式实现了企业差旅成本的有效控制和员工体验的提升。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工对差旅安排的满意度明显提高，企业也在保证员工差旅体验的前提下，实现了差旅成本的有效控制。
流程自动化：差旅补贴管理新突破
某企业在差旅补贴管理方面存在着流程繁琐、效率低下等问题。员工需要手动填写差旅补贴申请，财务人员则需要对大量的申请进行审核和计算，工作效率低下。而且，由于手工计算容易出现错误，导致员工对差旅补贴的发放存在不满情绪。
合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工只需在系统中输入相关的差旅信息，系统将自动根据企业的差旅补贴政策进行计算和审核，并将结果自动发送给财务人员进行审批。这一自动化流程大大提高了工作效率，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在预算管理与差旅中，这一流程自动化的应用为企业带来了全新的管理体验。
未来展望：预算管理与差旅的合思之路
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。在预算管理与差旅领域，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
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