在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，电子凭证的数智化转型已然成为企业财务领域一场至关重要的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如一颗在财务数智化天空中闪耀的新星，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和极具创新性的解决方案，积极投身于推动企业财务数字化转型的伟大征程，助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思：财务数智化的实力先锋
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，自成立以来，便在市场中展现出强大的发展潜力，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的基石，为产品的研发和创新提供坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而强大的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一位贴心的财务管家，为企业的财务管理提供一站式的优质服务。
合思报销差旅费的系统：功能强大的财务利器
合思报销差旅费的系统功能丰富且强大，宛如一座功能齐全的财务大厦。
在前端业务操作方面，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。员工可以轻松地在系统中提交差旅申请，在线订购机票、酒店等，还能使用易商卡进行线下消费。系统会自动生成电子票据和报销单据，支持各类日常开支消费，让差旅费用的管理变得更加便捷高效。
在发票处理环节，系统犹如一位精准的识别专家，能自动采集识别各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账时，系统与银行账户实现无缝对接，实时同步资金流水。它具备统一开票、自动提报、资金结算等功能，可以集中处理开票工作，定期批量提交报销事项，快速完成付款操作，节省了大量的时间和精力。
后端财务管理功能同样出色，系统能够实现档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它提供详细的费用报告和分析报表，根据预设规则自动分录费用，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
此外，合思报销差旅费的系统还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用，员工可以随时随地进行操作；支持多语言使用，方便了跨国企业的使用；采用先进加密技术保障安全隐私，让企业的数据安全无虞；还提供定制化服务和持续更新升级，满足企业不断变化的需求。
合思与传统模式对比：优势尽显
与传统财务报销和管理模式相比，合思报销差旅费的系统具有显著的优势。
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成了资源的浪费，还增加了管理成本；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，可能会导致数据的不完整和不准确；非数字化，需要手工查验电子凭证的合法真实，操作繁琐且容易出错。同时，传统模式下会计核算易出现数据错误和安全漏洞，操作流程繁琐、效率低下。
而合思报销差旅费的系统基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。其“无需报销分级标准”从报销自动化程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进，企业能够逐步向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这大大提高了财务管理效率和数据安全性，让企业的财务管理更加科学、高效。
合思报销差旅费的系统应用案例：成功典范
合思报销差旅费的系统在多个企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。应用合思报销差旅费的系统后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了企业的财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文易丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，同时在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临着业务财务系统数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的实践经验，为企业提供了高效、安全、绿色的财务数智化解决方案。未来，合思将继续紧跟行业发展趋势，不断加大研发投入，推出更多创新型产品和服务，与合作伙伴共同推动企业财务数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展贡献更多的力量。
