在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的深耕者
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在行业内已深耕多年。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务体系。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。而在全国22个城市设立的直营服务网络,则确保了能够为客户提供及时、高效的本地化服务。目前,合思已经拥有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人,其市场影响力可见一斑。
核心产品:开启电子差旅凭证数字化新时代
-
电子凭证数智化:全流程数字化变革
合思积极参与编写《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,大力推动电子凭证全流程数字化。电子差旅凭证的数字化,是将传统格式转换为计算机可读格式,实现从开具、接收、报销、入账到归档的全流程计算机统一解析处理。借助电子凭证会计数据标准,合思保障了电子差旅凭证全流程的数字化管理,让企业的财务处理更加高效、准确。 -
无需报销分级:引领企业费控新高度
合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着电子差旅凭证数字化转型的推进,企业将逐步迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一标准的提出,为企业提供了清晰的费控升级路径,帮助企业不断提升费控管理水平。 -
财务收支管理平台:功能强大的一站式解决方案
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列核心功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。该平台支持移动端应用,方便用户随时随地进行操作;支持多语言,满足不同地区企业的需求;拥有强大的集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。
优势凸显:合思与传统模式的较量
-
政策顺应:紧跟国家步伐,保障企业合规
合思紧跟国家政策,积极响应财政部电子凭证会计数据标准试点等系列政策。在电子差旅凭证数字化转型的浪潮中,合思帮助企业适应政策变化,满足合规要求,确保企业在政策的框架内稳健发展。 -
数字化转型推动:降本增效,提升竞争力
与传统报销模式相比,合思推动的电子差旅凭证数字化转型,实现了全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率。同时,数字化转型也降低了舞弊造假和错误入账的风险,让企业的财务管理更加安全可靠。 -
生态与场景覆盖:全场景服务,推动无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,合思进一步推动了电子差旅凭证无需报销的进程,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
应用案例:合思解决方案的成功实践
-
国民经典零食品牌:差旅管理与财务效率的双提升
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。以往,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。合思为其提供的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过业财有机连接,数据采集与校验更加准确,实现了线上线下一体化管理,智能关联清晰。电子差旅凭证的应用,让该企业的差旅管理和财务管理水平得到了显著提升。 -
某企业:降本增效,提升业财协同效率
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐。同时,日均处理订单多,财务手工录入效率低,内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”解决方案,提高了业财协同效率,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%。电子差旅凭证的使用,让企业实现了降本增效,助力管理层做出更加科学的决策。 -
知名头部数字阅读品牌:数字化转型的成功典范
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、业务流程断裂、费用管控难,单据处理量大、低价值工作多,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思的解决方案帮助该企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,助力企业完成业财平台建设。电子差旅凭证的应用,让企业的财务管理更加高效、规范。 -
世界500强旗下教育服务品牌:档案管理的数字化变革
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档成本高、易损坏,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思的解决方案让该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,电子差旅凭证的数字化管理模式得到了充分验证。
携手合思,开启财务数智化新征程
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。通过先进的产品和技术,为企业提供了有效的财务解决方案。随着电子差旅凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术创新和服务优势,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据有利地位,推动行业的进步和发展。
如果您也想体验电子差旅凭证带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章。