在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润有着显著的影响。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业在差旅管控方面的难题，推出了一系列差旅服务智能化解决方案，助力企业实现降本增效。
洞察行业痛点：差旅管理迷雾待破
在当下的经济大环境中，企业发展进入了一个相对缓慢的阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业在差旅管理方面，正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本不仅关乎企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程等因素，存在着较大的弹性空间。2023 年，企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，费用却不断增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达到 10% – 40%，在一些高频差旅行业，这一比例更是超过了 20%。
进入 2024 年，企业的盈利挑战进一步加大。机票折扣虽然相比 2023 年有所回落，但仍处于较高水平，一线城市的酒店价格也明显上涨。为了控制成本，企业采取了组织瘦身、下调预算等强硬措施来控制差旅费用，然而这却导致员工出差频次增加，出差体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规的挑战也日益增大。
此外，企业在下沉市场拓展业务时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战；出海业务则带来了国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化等；线下差旅费用管控存在盲点，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险等问题。差旅服务智能化成为企业解决这些难题的关键所在。
智启解决方案：数智服务全景护航
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
差旅服务智能化在合思的解决方案中得到了充分体现。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思构建了一个完整的差旅管理生态系统，为企业提供一站式的差旅服务。
核心功能揭秘：多维优势铸就卓越
- 全场景智能覆盖
合思的差旅服务智能化实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在合思的平台上得到妥善处理。
平台提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持联合登陆，让企业和员工能够享受到更优惠的价格。易商卡的应用解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了差旅管理的效率。
- 全球资源大整合
在国内外资源整合方面，合思展现出强大的实力。通过整合中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。
平台接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超过 5W 家，实现同屏比价。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足企业出海业务的差旅需求，进一步推动了差旅服务智能化的发展。
- 管控体验双兼顾
合思的差旅服务智能化做到了管控与体验兼顾。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。
平台还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在出差过程中能够享受到更多实惠。订单实时占预算，支持多账户管理，同时提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业实现精准的差旅管控。
- AI 规划助前行
AI 技术的应用是合思差旅服务智能化的一大亮点。AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了更智能、更高效的解决方案。
AI 行程助手能够根据员工的出差需求，自动规划最优行程；AI 自动下单助手可以快速完成订单的下单操作；AI 风控则实时监控差旅过程中的风险，保障企业的合规性；AI 报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
实战案例剖析：成功经验可鉴可学
- 下沉市场拓新局
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管理的难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。
通过差旅服务智能化的管理，2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管理方面的强大实力。
- 出海业务稳护航
对于有出海业务的企业来说，国际差旅管理是一个难题。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票低价、多维度管控，支持国际酒店多维度管控及自有协议线上托管服务，提供聚合用车服务并可帮助企业规避海外用车风险。
通过差旅服务智能化的解决方案，企业能够更好地应对出海业务中的差旅挑战，实现海外市场的拓展。
- 线下管控与数电票应对
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，方便报销。在数电票时代，部分企业使用合思数字化工具应对挑战，合思档案客户企业数量不断增长。
应用电子会计档案可降低成本、提升检索效率、实现管理合规，体现了差旅服务智能化在应对线下消费管控和数电票挑战方面的优势。
- 差旅成本巧管控
某企业应用合思系统，通过合思 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失。使用合力省的企业超标订单占比下降，节省了差旅费。
这一案例充分证明了合思在差旅成本管控方面的有效性，差旅服务智能化能够帮助企业实现真正的降本增效。
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案，尤其是差旅服务智能化的优势，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效。如果您的企业也想体验差旅服务智能化带来的便利和效益，不妨点击免费试用，与合思一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
