合思差旅管控方案:助力企业实现财务风控与降本增效

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。净利润作为企业生存和发展的“生命线”,显得尤为重要。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘利润起着关键作用。合思凭借其专业的解决方案,为企业提供了有效的差旅管控途径,同时融入了全面的财务风控措施,帮助企业应对市场压力。

合思差旅管控方案:助力企业实现财务风控与降本增效
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。净利润作为企业生存和发展的“生命线”,显得尤为重要。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘利润起着关键作用。合思凭借其专业的解决方案,为企业提供了有效的差旅管控途径,同时融入了全面的财务风控措施,帮助企业应对市场压力。

市场风云:企业差旅成本之困

当下的经济环境给企业带来了不小的挑战。国家统计局数据显示,2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率下降,每百元营业收入中的费用增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达到 10% – 40%不等,在金融服务等行业,差旅费用更是占到运营成本的 20%以上。进入 2024 年,企业差旅市场虽转向平稳增长,但机票折扣回落、酒店价格上升,进一步加大了企业的成本压力。在这样的背景下,有效的财务风控措施成为企业控制差旅成本的迫切需求。

痛点剖析:传统管控困境重重

企业在差旅管控方面往往采取“硬控”手段,比如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些方法虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,容易引发员工与雇主之间的矛盾。同时,这也增加了消费合规的挑战,使得企业在财务风控措施的实施上困难重重。
随着企业业务的拓展,在下沉市场拓展业务面临着触达客户、适应地域文化和管理成本等挑战;出海业务的增加带来了国际差旅的增多,面临资源分散、信息碎片化等难题。而且,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业会计凭证管理也面临合规风险。这些痛点都需要企业加强财务风控措施来解决。

策略升级:从“硬控”迈向“智控”

合思助力企业从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式,通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。在下沉市场、出海业务、线下消费管控和数电票管理等方面提供全面解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业构建了一套完善的财务风控措施体系。

核心模块:全方位解决差旅难题

  • 下沉市场:深耕基层资源布局
    合思与知名 OTA 合作,建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅活动提供了有力的财务风控措施。这不仅能满足企业在基层市场的业务需求,还能有效控制差旅成本。

  • 出海业务:全球资源整合服务
    在出海业务方面,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品提供国际机票低价,并支持多维度管控;支持企业对国际酒店进行多维度管控和自有协议线上托管;提供聚合用车服务并支持风险管控。这些举措为企业的出海差旅提供了全面的财务风控措施。

  • 线下消费管控:创新支付与凭证管理
    合思推出合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求。这一创新模式有效解决了线下消费管控的难题,为企业提供了便捷且安全的财务风控措施。

  • 数电票管理:数智化档案合规运营
    合思提供电子会计档案管理平台,适应数智化凭证时代要求,实现数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值。在数电票管理方面,为企业提供了强大的财务风控措施,确保企业会计凭证管理的合规性。

竞争优势:专业实力铸就卓越

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,通过“合力省”奖励计划、智能差标管控、BI 差旅风控系统、AI 智能审批和推荐助手等多种功能实现差旅活动的无感管控,这些都是其在财务风控措施方面的显著优势。

成功案例:实践见证卓越成效

某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强数据监控,有效实施了财务风控措施。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%,体现了合思在成本控制方面的财务风控措施的有效性。合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降,截至 2024 年 7 月累计帮助企业节省差旅费 533 万元,再次证明了其财务风控措施的显著成效。

服务体系:全程陪伴保障无忧

合思提供全方位的服务体系,包括售前的需求分析和解决方案定制,售中的系统实施和培训,售后的技术支持和持续优化。配备专业的客服团队,7 * 24 小时中英文客服支持确保对企业员工出行需求及时响应。这一完善的服务体系为企业实施财务风控措施提供了有力保障。

在当前经济环境下,企业面临着差旅管控的诸多难题,而合思凭借其全面、科学、智能的解决方案,为企业提供了有效的财务风控措施。通过多个核心模块和竞争优势,在众多成功案例中展现了显著成效,并以完善的服务体系保障企业的使用体验。企业选择合思,能够在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,在挖掘净利润的道路上获得有力支持,迎接更美好的商业未来。如果您想体验合思的强大功能和完善的财务风控措施,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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