在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的专业产品与服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何凭借其卓越的解决方案，为动力源解决跨部门差旅管理等财务难题的。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其客户群体更是涵盖了众多国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在跨部门差旅管理等财务领域却面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，让员工在繁琐的流程中疲于奔命；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的协同；业务覆盖面广，导致报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，流程繁复，使得财务审批效率低下。
合思方案：打破壁垒重塑管理格局
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在跨部门差旅管理方面，该方案发挥了巨大的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动，为跨部门差旅管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公出差时，无需再进行垫资和开票等繁琐操作。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账，发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成并一键归档。这种模式大大提高了跨部门差旅管理的效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统进行对接，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是跨部门之间的信息传递，还是与外部合作伙伴的业务协同，都变得更加顺畅。
显著成效：效率提升管理升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门差旅管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
从员工层面来看，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，填报时间大大缩短。因公出差时无需垫资，让员工的出行更加轻松。在跨部门差旅管理中，员工能够更加专注于业务本身，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。在跨部门差旅管理的财务审批环节，能够更加高效地进行管控。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在跨部门差旅管理中，管理者能够及时掌握各个部门的差旅费用情况，做出更加科学合理的决策。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了跨部门差旅管理等财务数字化转型中的难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
