在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售企业面临着诸多挑战,尤其是在财务报销管理方面。让我们以鸣鸣很忙集团为例,看看合思信息技术有限公司如何凭借专业的财务数智化解决方案,助力连锁零售企业在复杂的市场环境中挖出净利润、实现增长,同时实现审核流程简化。
客户简介:零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌,深受消费者喜爱。
业务背景现状与痛点:报销难题阻碍发展
-
竞争激烈下的扩张模式
在连锁经营业态中,量贩零食市场竞争异常激烈。鸣鸣很忙采用“强加盟”模式积极扩张,这种模式对门店标准化落地提出了更高要求。虽然集团已经建立了高效的门店运营体系,如城市经理辅助、线上巡检、线下巡店、门店标准化评分等,但财务报销流程却成为了发展的瓶颈。 -
报销流程的低效痛点
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费,使得财务复核压力巨大。众多门店产生的海量发票,审核和回收工作困难重重。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查难度大,这些问题都严重影响了企业的运营效率,审核流程简化迫在眉睫。
解决方案:合思带来报销变革
-
差旅无需报销:成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。员工在移动端申请差旅时,系统自动进行费标、差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅合理收缩了差旅成本,还让员工申请即合规,有效减轻了财务审核压力,实现了审核流程简化。 -
门店发票管理:高效收票核票
对于门店发票管理,合思提供了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,高效完成收票核票工作,进一步简化了审核流程。 -
私车公用核算:精细核算与智能管控
在私车公用核算方面,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,实现了精细核算和智能管控,审核流程更加简化。
实施过程与步骤:步步为营优化报销
-
差旅无需报销实施
员工通过移动端轻松申请差旅,系统迅速进行费标、差标校验。因公消费时,无需员工垫资,消费信息自动同步到系统。差旅补贴按照规定自动计算,统一进行对账和结算。在线开票功能方便快捷,多账户独立核算确保财务数据清晰准确。整个过程减少了人工干预,审核流程大大简化。 -
门店发票管理实施
员工使用发票袋归集发票,无需繁琐的贴票和打印报销单。发票自动与对应的单据关联,收票后利用扫描仪快速识别。发票袋二维码的使用,让验真查重工作自动化完成,提高了发票管理效率,审核流程更加顺畅。 -
私车公用核算实施
员工报销时,系统自动关联汽车信息。行程中灵活打卡记录行程信息,行程结束后补贴金额自动计算并统计到车补台账。定位准确和自动识别功能确保了数据的真实性,AI风控助手及时识别异常操作,保障了私车公用核算的准确性,审核流程进一步简化。
取得的成果与效益:审核简化带来显著成效
-
高周转率提升竞争力
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度提升了企业的市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
上线半年后,采购成本同比降低30%。这得益于审核流程简化带来的高效财务管理,企业能够更好地控制成本,实现资源的优化配置。 -
财务自动化奠定基础
财务自动化达到99.9%以上,为进一步的业务数据洞察打好基础。审核流程简化使得财务工作更加高效准确,企业能够及时获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。
客户评价与反馈:审核简化获高度认可
零食很忙通过数字化手段暗中助力门店标准化落地,合思的解决方案得到了客户的高度评价。合思的方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,有更多的时间和精力投入到业务工作中,审核流程简化的成效得到了充分体现。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题,不妨联系合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力您的企业实现审核流程简化,挖出更多净利润,实现可持续发展。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网站:www.hosecloud.com,还能免费试用我们的解决方案,开启财务数智化新征程。