在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理领域正经历着深刻变革。然而,这场变革并非一帆风顺,企业面临着诸多亟待解决的痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台脱颖而出,致力于为企业破解数字化转型难题,保障档案保管安全。
电子凭证转型困局
电子凭证数字化转型本是提升企业财务管理效率与水平的重要契机,但在实际推进过程中,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。
同时,企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式,以及不查验电子凭证的情况时有发生。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求较高。企业对数据存储安全要求也极高,然而却缺少统一的综合服务平台,且涉及多个政府部门,难以实现协同管理,这些问题严重阻碍了企业的数字化转型,也对档案保管安全构成了威胁。
合思企业画像
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域。公司凭借自身的技术实力和创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全方位保障档案保管安全。
使命愿景之光
合思肩负着伟大的使命,通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。助力企业优化经济业务流程,向着全社会会计无纸化、生态化建设的目标迈进,践行ESG理念,推动可持续发展。
其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为档案保管安全提供坚实的保障。
平台功能全景
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。在发票处理方面,支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。同时,还具备自动提报、资金结算、档案归档等重要功能。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等特色功能。借助AI辅助决策,为企业提供更科学的财务管理建议。移动端应用和多语言支持,让企业的财务管理不受时间和空间限制,进一步保障了档案保管安全。
创新亮点闪耀
合思平台的创新之处令人瞩目。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的模式成为可能,极大地推动了企业经济业务流程的优化。
同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,有效保障了档案保管安全。
独特优势凸显
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,也为档案保管安全提供了有力支持。
平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。此外,平台具备良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,在保障档案保管安全方面表现卓越。
目标场景聚焦
合思平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是在财务管理方面面临数字化转型挑战的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在这些场景中,合思平台都能发挥重要作用,保障档案保管安全。
成功案例见证
多个成功案例充分展示了合思平台的实际应用效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高了60%,档案保管安全也得到了有效保障。
某知名头部数字阅读品牌使用合思平台后,实现了财务全流程数字化闭环,降本增效显著,同时确保了档案保管安全。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上,档案保管安全得到了进一步提升。
在电子凭证数字化转型的征程中,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战,为档案保管安全保驾护航。各企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势,选择合思平台,实现财务管理的数字化、智能化升级,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新篇章!