在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着各种复杂的挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等财务痛点，如同暗礁一般，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，为企业解决这些难题指明了方向。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面，就像一个个孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。预算与业务之间缺乏紧密的链接，仿佛两条平行线，难以产生协同效应。对公付款与合同管理脱节，使得企业在资金流动和合同执行方面难以有效把控。
发票人工校验和账务处理的巨大工作量，如同沉重的枷锁，束缚着财务人员的手脚。费用类型的复杂性，更是让财务稽核和做账工作变得困难重重，宛如在迷雾中摸索前行。而预算管控难以落地，就像空中楼阁，无法真正发挥其应有的作用。这些问题不仅增加了企业的经营成本，还影响了企业的决策效率和合规性，让企业在市场竞争中举步维艰。
解决方案概述：合思开启财务数智化新篇
合思以其敏锐的洞察力和创新的思维，打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计文档电子化等全方位的财务数智化服务。
其解决方案基于广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各个业务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，如同两个强劲的引擎，为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，更是打破了传统报销模式的束缚，实现了业财融合和数字化转型的新突破。
核心功能亮点：会计文档电子化的强大支撑
- 系统集成：打破数据壁垒
合思通过先进的技术手段，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的实时同步和互通。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行无缝对接，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了更加全面和可靠的依据。 - 无需报销：畅享便捷体验
在合思的解决方案中，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证并进行会计文档电子化归档。这大大简化了报销流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，节省了大量的时间和精力，满意度也得到了显著提高。 - 预算管控：精准把握资金流向
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验，就像一位严格的把关者，实时监控预算执行进度，有效防止费用超标。这让企业能够精准把握资金流向，确保每一笔资金都用在刀刃上。 - 发票智能校验：高效准确识别
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。它就像一位专业的发票识别专家，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少财务审核工作量，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。 - 自动生成凭证：提升财务效率
通过标准EAI插件，合思能够与各类ERP系统进行对接，自动生成财务凭证。无需人工操作，就像一个智能的财务助手，提高了财务工作效率和准确性。同时，会计文档电子化的凭证生成和管理，也让财务数据的存储和查询更加便捷。
用户收益：会计文档电子化带来的多重红利
- 员工：效率提升与满意度双丰收
对于员工来说，合思的解决方案带来了显著的变化。报销效率大幅提升，报销周期从数周缩短至数天甚至实时报销。员工无需再为垫资而烦恼，工作积极性和满意度得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。 - 财务：减负增效与价值创造
财务人员的工作也因为合思的解决方案而发生了巨大的改变。会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。财务核算效率提升了60% – 90%，审核工作更加合规和高效。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到价值创造工作中，为企业的发展提供更有价值的财务支持。 - 管理：全程管控与精准决策
企业管理层通过合思的解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
典型场景：会计文档电子化的实际应用
- 差旅出行：高效便捷的旅程
在差旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行差旅预订。消费过程受到差标管控，无需垫资，财务统一结算。行程结束后，系统自动生成报销单，全流程系统驱动，准确高效。会计文档电子化的处理方式，让差旅报销变得更加便捷和透明。 - 销售费用管理：精细化管控的艺术
对于销售费用的管理，合思实现了精细化管控。实时监控费用支出情况，确保费用合规。通过与合同管理和预算管控相结合，提高了销售业务的盈利能力。会计文档电子化的管理，让销售费用的核算和分析更加准确和及时。 - 对公付款：规范流程与高效执行
合同管理台账规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款和费用分摊，提高了付款效率和准确性。会计文档电子化的合同管理和付款记录，让对公付款更加清晰和可追溯。 - 预算管控：精准把控资金脉络
在单据提交环节进行预算校验，防止费用超标。实时更新预算执行进度，为管理层提供决策依据。会计文档电子化的预算管理，让企业的资金使用更加合理和高效。
客户成功案例：会计文档电子化的实践见证
- 动力源：效率飞升的蜕变
动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计文档电子化的应用，让动力源的财务工作更加高效和智能。 - 汉威科技：财务效能的提升
汉威科技整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账规范对公付款流程，实时监控票款进度。发票智能校验和自动生成凭证功能提高了财务工作效率。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。会计文档电子化的管理，让汉威科技的财务工作更加规范和高效。 - 派克新材：报销与报表的双重提速
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重和银企直联等功能，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。会计文档电子化的处理方式，让派克新材的财务工作更加便捷和准确。 - 江西中机：报销与核算的双效提升
江西中机通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表等功能，报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。会计文档电子化的应用，让江西中机的财务工作更加精细化和智能化。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，体验会计文档电子化带来的便捷与高效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的专业服务和创新技术，开启属于您的财务数字化转型之旅！
