在当前企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为众多企业追求的目标，而电子会计档案管理难题则是横亘在企业面前的一道关卡。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数智化，有效解决了电子会计档案管理难题，为行业树立了典范。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助好想你实现电子档案合规管理的。
红枣巨头风采展现
客户简介：红枣行业领军者的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕细作，一步一个脚印地发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。这家企业拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，其规模和影响力在行业内首屈一指。好想你凭借着卓越的品质和良好的口碑，赢得了消费者的广泛认可和信赖。
传统管理困境凸显
业务背景：红枣上市企业的管理挑战
作为红枣行业的上市企业，好想你业务规模较大，业务种类繁多。在传统的管理模式下，企业面临着诸多问题，尤其是在电子会计档案管理方面，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。
现状痛点：传统档案管理的重重难题
首先是归档难题。在传统模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，每一张单据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误，单据遗失的情况也时有发生。这不仅增加了工作的复杂性，还可能影响企业的财务核算和决策。
其次是查找困难。传统纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力去仓库中寻找，有时甚至可能因为档案存放混乱而无法找到，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力都有很大的要求，企业需要专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子文件也可能因为技术原因或人为操作失误而丢失，这给企业的合规运营带来了潜在风险。
合思妙策化解难题
解决方案：打破壁垒实现数据同源
合思为好想你提供的解决方案具有创新性和针对性。其中，打破壁垒，实现数据同源是关键的一步。通过合思的系统，财务人员可以一键联查相关数据，所有的财务信息都集中在一个平台上，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找的数据，现在只需轻轻一点即可获取，节省了大量的时间和精力。
自动组装提升审计效率
合思以档案数据为审计标准，实现了自动组装功能。在审计过程中，系统可以自动将相关的档案数据进行整理和分析，为审计人员提供准确、全面的信息，大大提升了审计效率。审计人员无需再手动收集和整理数据，只需对系统提供的结果进行审核即可，这不仅提高了审计的准确性，还缩短了审计周期。
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速定位实物的位置，方便进行管理和查找。这一技术的应用，使得实物档案的管理更加高效、精准，减少了因实物档案管理不善而带来的问题。
精心部署方案落地
实施过程：量身定制确保成功
虽然资料未明确提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测，合思会根据好想你实际情况，进行系统部署、数据对接、员工培训等工作。在系统部署方面，合思会确保系统与好想你现有的业务系统无缝对接，保证数据的流畅传输和共享。数据对接工作则需要对好想你原有的财务数据进行清理和整合，确保数据的准确性和完整性。员工培训也是至关重要的一环，合思会为好想你员工提供专业的培训，让他们熟悉系统的操作和使用方法，确保方案能够顺利落地。
显著成果效益彰显
取得成果：大幅降低管理耗时与成本
在合思的助力下，好想你在电子档案合规管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这些数据的背后是工作效率的大幅提升。预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。
客户认可好评可期
客户评价：满意背后的实力见证
虽然资料未明确提及好想你对合思服务的具体评价反馈，但从取得的显著成果来看，好想你应是对合思服务较为满意。合思通过专业的解决方案和优质的服务，帮助好想你解决了电子会计档案管理难题，提升了企业的管理效率和合规水平。这种成功的合作案例也为其他企业提供了借鉴和参考。
合思在好想你项目中的成功实践，充分展现了其在电子会计档案管理领域的强大实力。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。电子档案合规管理是企业数字化转型的重要环节，合思能够为您提供专业、高效的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的电子档案管理系统，开启企业电子档案合规管理的新篇章。
