在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,不仅实现了财务数字化转型的显著成效,还为企业的差旅管理标准树立了新的标杆。
行业先锋的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛涵盖多个领域,拥有众多客户。在行业内,动力源一直以其卓越的技术和服务占据着重要地位。
然而,在 2021 年与合思合作之前,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散且滞后,使得企业在数据获取和分析上困难重重。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致报销效率低下,员工和财务人员都承受着巨大的工作压力。差旅管理标准在这样的环境下也难以有效落地。
合思方案:打造差旅管理标准新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
数据互通:合思将动力源 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。这使得企业内部各系统之间的数据能够自由流通,为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。差旅管理标准在数据的支撑下得以更好地执行。
无需报销模式:合思推出的无需报销模式,为动力源的员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,财务统一对账结算。这一模式不仅提高了员工的工作体验,还使得企业的财务管理更加规范,进一步提升了差旅管理标准。
强大连接能力:合思系统的连接能力十分强大。Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过与第三方系统的对接,企业可以整合更多的资源,优化差旅管理标准。
显著成效:差旅管理标准落地显威力
应用合思解决方案后,动力源在多个方面取得了显著的成效。
报销效率大幅提升:员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。差旅管理标准的有效执行,使得报销流程更加高效。
员工体验改善:员工填报时间缩短,无需垫资,减轻了员工的负担。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率。差旅管理标准的优化,让员工在差旅过程中感受到了更多的便利。
财务管理优化:财务审批有了更充分的依据,结算更加统一。企业管理层能够全程管控并实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。差旅管理标准的落地,使得企业的财务管理更加精细化。
高度认可:差旅管理标准持续升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可,也表明了企业将持续优化差旅管理标准,以适应不断变化的市场环境。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想解决企业财务数字化难题,提升差旅管理标准,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革。