在国家大力发展数字经济的时代浪潮中,电子凭证全流程无纸化已成为不可阻挡的趋势。企业财务数字化转型,宛如一场必须要打赢的战役,势在必行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉市场形势,积极投身其中,为企业解决财务数字化转型中的重重痛点。
政策东风:电子票据法规引领新变革
国家积极推动电子凭证数字化,出台了一系列电子票据法规。2021年12月,数电票试点启动,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。截至2023年12月,它已全面覆盖全国36省区市,成为电子凭证数字化进程中的重要里程碑。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式到来。
电子凭证无纸化具有诸多好处。它能够优化业务流程,让企业的财务运作更加高效流畅;降低成本,减少了纸质凭证的印刷、存储等费用;还能实现绿色发展,为环保事业贡献一份力量。然而,在电子票据法规的推动下,目前仍面临多重数字鸿沟,企业需要跨越这些障碍,才能真正实现电子凭证数字化的转型。
痛点剖析:企业转型中的荆棘之路
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管理误区的迷途
电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的潮流中逆行;有些则转换成图片文件入账,只是做了表面的数字化;还有些需手工查验合法真实,效率低下。这些做法不仅违背了电子票据法规的初衷,也增加了企业的管理成本。 -
政策认知的盲区
企业对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到紧迫性。在纸电凭证混合时期,存在着合规风险,报销流程和财务运作模式滞后。企业就像在迷雾中摸索前行,缺乏明确的方向,容易在电子票据法规的要求下犯错。 -
转型难题的困局
电子凭证数字化转型面临诸多问题。电子凭证类型多、格式复杂,如同一个混乱的大仓库,难以整理;数据存储安全要求高,企业需要投入大量的精力和资源来保障数据安全;缺乏统一综合服务平台,各个环节之间难以协同;跨部门协作困难,信息流通不畅。这些问题就像一道道关卡,阻碍着企业的转型之路。
合思策略:全流程解决方案的领航之光
合思以电子票据法规为依托,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这就像为企业打造了一条数字化的高速公路,推动电子凭证的全链无纸化,助力企业实现财务数字化转型。通过这个解决方案,企业能够提升财务管理效率和合规性,降低企业运行成本和社会资源消耗,在电子票据法规的框架下,实现可持续发展。
核心模块:打造财务数字化的坚实堡垒
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财务收支管理平台的智慧之选
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张巨大的网,将企业的各种消费场景都纳入其中。该平台具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。每一个功能都像是一颗璀璨的星星,共同构成了一个完整的财务数字化星系。 -
无需报销分级标准的进阶之路
从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这就像一个升级打怪的游戏,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。企业在这个过程中,不断提升自身的费控能力,适应电子票据法规的要求,走向更加高效的财务管理模式。
竞争优势:合思脱颖而出的秘密武器
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实力雄厚的企业根基
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个强大的引擎,为产品的研发提供源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,让合思能够快速响应企业的需求,提供优质的服务。 -
生态与模式的创新驱动
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能够提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化需求。就像一个万能工具箱,无论企业遇到什么财务问题,都能在这里找到解决方案。这种创新的模式,让合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选伙伴。 -
强大功能的贴心陪伴
合思的产品功能强大,具有自动识别发票信息、实时同步资金流水、自动记账、AI辅助决策等功能。操作简便,易于上手,就像一个贴心的财务助手,让企业的财务人员轻松应对各种工作。还支持多语言、移动端应用等,方便企业在不同场景下使用,适应电子票据法规带来的变化。
成功案例:实践检验真理的生动例证
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零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。就像一辆老旧的汽车经过改装,变得更加高效节能,在电子票据法规的要求下,实现了财务数字化的飞跃。 -
企业效率的大幅提升
某企业与合思合作后,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的财务流程就像一条畅通无阻的高速公路,车辆快速行驶,节省了大量的时间和成本。 -
数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进,减少差旅超标和预算超额情况,降低档案管理成本。在电子票据法规的框架下,企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像一面旗帜,为其他企业树立了榜样,展示了合思在电子票据法规下的强大实力。
服务体系:全方位保障企业转型
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定制化服务的个性关怀
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。就像为企业量身定制的一套西装,合身又舒适,让企业能够更好地适应电子票据法规的要求。 -
专业团队的保驾护航
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。这个团队就像一群专业的领航员,带领企业在财务数字化的海洋中安全航行,避开各种暗礁和险滩。 -
灵活模式的多样选择
合思提供免费试用,让新客户无忧体验产品。采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。这就像一个丰富的菜单,企业可以根据自己的口味和需求进行选择,在电子票据法规的约束下,找到最适合自己的财务数字化解决方案。 -
良好口碑的市场认可
合思具备良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业进步。众多企业的选择和认可,是对合思产品和服务的最好证明,也让更多的企业在电子票据法规的推动下,愿意选择合思作为自己的合作伙伴。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了有效的财务数字化转型解决方案。众多成功案例证明了合思方案的可行性和有效性。未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在数字经济时代取得更好的发展。如果您也想体验合思的产品和服务,不妨来免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。