在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其出类拔萃的财务数智化产品和服务,成为了众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的忠实伙伴。接下来,让我们深入探索合思的产品与服务,通过实际应用案例感受其在企业财务数字化转型中的卓越成效。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,作为一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它宛如一座智慧的灯塔,照亮企业财务数字化的前行之路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。
合思不仅是专精特新企业的典范,在发展道路上更是成果斐然。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这些都见证了合思的实力和影响力。可以说,合思在财务数智化领域已经建立起了自己强大的王国,为广大企业提供着坚实的支撑。有了合思,企业的发票报销流程也能在其完善的服务体系下变得更加顺畅和高效。
合思费控系统:发票报销流程的智慧引擎
系统集成打破数据壁垒
合思费控系统拥有强大的多系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与HR、BPM、OA等系统进行无缝对接。在这个过程中,基础信息和业务数据可以在各个系统之间自由流通,曾经的数据孤岛现象被彻底打破。通过这种集成,企业的发票报销流程不再受到数据分散的困扰,所有相关信息都能在一个统一的平台上进行管理和处理,大大提高了工作效率。
无需报销畅享便捷体验
合思支持无需报销模式,这对于员工来说无疑是一场福利盛宴。员工因公消费时,无需再进行垫资和开票的繁琐操作。消费过程受到申请单和差标管控,财务部门则可以统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时发票明细也会自动绑定。最后,凭证能够自动生成并一键归档。在这样的模式下,员工真正从繁琐的发票报销流程中解脱出来,感受到了数字化带来的便利。
强大连接加速业务运转
合思费控系统具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化的方式对接第三方系统。这种连接方式就像给企业的业务处理和数据统计装上了高速引擎,大大加快了发票报销流程的处理速度。各个环节之间的信息传递更加迅速,数据统计也更加准确,企业能够及时掌握财务状况,做出更加科学的决策。
预算管控前置精准把关
合思的预算管控功能十分出色,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。并且,将预算检验前置到提交环节,这就像在发票报销流程的入口处设置了一道坚固的防线,能够有效防止费用管控失控。在员工提交报销申请时,系统会自动对预算进行审核,只有符合预算要求的申请才能进入下一步流程,从源头上保证了费用的合理支出。
发票智能校验高效准确
合思支持发票智能校验,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这就像给发票报销流程配备了一位专业的“智能管家”,能够快速准确地处理各种发票信息。在智能校验的帮助下,发票的真实性和合规性得到了有效保障,大大减少了财务人员的审核工作量,提高了工作效率。
凭证自动生成无缝对接
合思能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。在发票报销流程中,当各项费用信息经过系统处理后,凭证会自动生成,并且能够与企业的财务系统进行无缝对接。这不仅减轻了财务人员的工作量,还提高了数据的准确性和一致性,让企业的财务管理更加规范和高效。
合思VS传统系统:发票报销流程的蝶变
与传统财务系统相比,合思在发票报销流程方面展现出了显著的优势。传统系统存在着诸多弊端,比如多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致发票报销流程不顺畅,企业无法及时掌握财务状况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得报销工作变得异常繁琐。
而合思通过多系统集成,实现了数据的互通共享,操作体验得到了全面革新。员工在处理发票报销流程时,只需在一个平台上就能完成所有操作,不再需要在多个系统之间奔波。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感和满意度。员工再也不用为了报销发票而烦恼,工作积极性也得到了提高。
预算管控前置有效防止了费用管控失控,在发票报销流程的源头就对费用进行了严格把关。企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。发票智能校验和自动生成凭证功能,大幅减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和数据准确性。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去审核发票和录入凭证,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合思实践:发票报销流程的成功典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业的发票报销流程带来了巨大的变革。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工的发票报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思的无需报销模式和强大的系统集成能力,使得发票报销流程更加高效、便捷。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,将原本分散的发票报销流程集中到一个平台上进行管理,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范、高效,能够更好地应对市场变化。
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思解决方案后,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。发票报销流程的优化,使得企业能够更加及时地掌握项目成本和财务状况,为企业的决策提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。发票报销流程的加速,让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务具有强大的功能和显著的优势,能够有效解决企业在发票报销流程中面临的诸多痛点。通过多个应用案例可以看出,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益,助力企业实现财务数字化转型。
在当前数字化时代不断发展的背景下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验合思为企业发票报销流程带来的革新,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。