在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。企业财务档案管理领域也因此面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业在纸电混合时代的档案管理困境中照亮了前行的道路，提供了优质的发票电子存储方案。
时代变革催生需求：产品背景与行业痛点
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理的格局正在发生翻天覆地的变化。在收票环节，政策的有力推动使得电子发票的接收变得合法合规，为企业的财务管理带来了新的规范。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖，这无疑是数电票时代全面来临的重要信号。
数电票的管理有着特殊的要求，企业迫切需要一个专业的平台来适应这“数字化凭证时代”。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多难题。企业高管犹如身处迷雾之中，纸质档案管理成本居高不下，大量的人力、物力被消耗在档案的存储和维护上。同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，需要手动整理大量的档案数据。这些枯燥繁复的工作不仅耗费了他们大量的时间和精力，还容易出现人为错误。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的流程让他们的工作效率大打折扣。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。发票电子存储方案能够有效解决这些问题，为企业提供高效、安全的发票管理方式。
精准施策破难题：解决方案概述
合思档案为企业量身定制了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，犹如一套组合拳，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产。这些数据资产就像是企业的宝藏，蕴含着巨大的价值。通过对这些数据的分析和利用，企业能够更好地制定战略决策。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，让企业在法律的框架内稳健发展。在降本增效方面，它更是有着出色的表现，帮助企业节省了大量的成本，提高了运营效率。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现数据的透明流转，让财务人员不再为繁琐的数据整理工作而烦恼。在数据流转的过程中，每一个环节都清晰可见，大大提高了工作的准确性和效率。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。这意味着审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。发票电子存储方案在这些解决方案中发挥着重要的作用，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
强大功能显优势：核心功能与优势
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统。通过这种连接，企业能够实现100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力。无论企业的业务如何发展变化，合思档案都能及时适应，为企业提供稳定的服务。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面。在发票管理方面，发票电子存储方案能够实现发票的电子存储和高效管理，让企业不再为发票的丢失、损坏等问题而担忧。
合思档案拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这就像是在茫茫大海中快速找到所需的宝藏，大大提高了企业的数据处理能力和决策效率。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定义档案类型，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士，保障了企业财务的合规性。它能够确保每一笔财务交易都有完整的证据链，让企业在面对审计和监管时更加从容自信。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅的需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据权限进行档案的调阅，提高了信息的共享效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化，让数电票的管理变得更加简单高效。从发票的开具、接收、存储到报销，整个流程都可以在系统中自动完成，大大节省了企业的人力和时间成本。
实物备查功能可以实现实物档案的全流程管理定位。企业可以通过系统对实物档案进行精准的管理和定位，避免了实物档案的丢失和损坏。
此外，合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，以及统计分析和应用层的辅助审计等功能。这些功能相互配合，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。发票电子存储方案贯穿于这些功能之中，为企业的发票管理提供了一站式的解决方案。
多元场景展实力：应用场景与案例
合思档案的应用场景广泛，涵盖了不同企业层级的管理以及外部审计等多个方面。无论是企业的高层管理人员，还是基层的财务人员，都能从合思档案中受益。
在客户案例方面，众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理变得更加高效，运营成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化的落地。企业的档案管理变得更加规范、有序，提高了企业的管理水平。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的各个业务系统之间实现了数据的无缝对接，提高了数据的利用效率。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。集团的财务管理变得更加简单便捷，为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例都充分证明了发票电子存储方案的有效性和可靠性。
在当前的政策推动和合规要求下，以及企业降本增效的目标驱动下，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，能够为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案。其中，发票电子存储方案更是为企业的发票管理提供了最佳的选择。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨抓住这个机会，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用发票电子存储方案，亲身体验合思档案为您带来的便捷与高效。
