在当今企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中,众多企业正面临着一系列棘手的痛点与挑战。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据难以互通,阻碍了企业的高效决策;报销流程繁琐,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;成本管控困难,导致企业资源无法得到有效利用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应时而生,致力于帮助企业解决这些难题,为企业的费用明细管理带来全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面满足企业在费用明细管理方面的多样化需求。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思深知,在企业的运营过程中,每一笔费用的支出都关系到企业的利润和发展。通过提供高效的费用明细管理解决方案,合思能够帮助企业优化成本结构,提高资金使用效率,从而实现净利润的增长。合思的愿景是助力企业实现业财融合,推动企业财务数字化转型。在当今数字化时代,业财融合已成为企业发展的必然趋势。合思通过其先进的技术和创新的解决方案,打破业财信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确、全面的支持。
多元模块:全方位覆盖企业费用管理需求
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的费用明细管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在系统中提交费用申请,消费后自动生成报销记录,财务人员可以实时进行审核和入账,整个流程高效、透明,大大提高了费用管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,企业可以在平台上进行同屏比价,选择最优的差旅方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,降低企业的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的各类会计档案可以在平台上进行电子化存储和管理,方便快捷,同时也节省了大量的场地和耗材成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了采购流程的数字化和自动化,提高了采购效率和准确性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,帮助企业简化销售收款流程,提高资金回笼速度。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供全面的经营决策支持。
创新亮点:重塑企业费用管理模式
合思在产品功能上具有众多创新亮点,为企业的费用明细管理带来了全新的体验。
无需报销分级标准是合思的一大创新举措。合思将企业费控报销分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放了双手,释放了人的创造力。
数据连通是合思的核心优势之一。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各类数据可以在系统中实时共享和交互,为企业的决策提供了更加准确、全面的支持。
合思商城的创新功能也为企业带来了诸多便利。聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业能够选择最优的采购方案;“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,保障了企业的利益;“合力省”激励全员主动节约,形成了良好的节约氛围。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的各类会计档案可以在平台上进行电子化存储和管理,方便快捷,同时也节省了大量的场地和耗材成本。
显著优势:助力企业降本增效
合思在企业费用明细管理方面具有显著的优势,能够帮助企业降低成本、提高效率。
时间成本降低是合思带来的直接效益之一。合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也无需再进行繁琐的审核和入账工作,大大提高了工作效率。
资源成本节约也是合思的重要优势。合思能够70%节约场地、耗材成本。企业无需再为存储大量的纸质档案而租赁场地,也无需再购买大量的打印耗材,降低了企业的运营成本。
合思的业财流程数字化程度高达95%,实现了企业业务流程与财务流程的深度融合。企业的各类业务数据可以实时传递到财务系统中,财务人员可以及时进行处理和分析,为企业的决策提供更加准确、全面的支持。
数据安全合规是企业关注的重点。合思确保100%数据安全合规,采用了先进的加密技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。
合思还能帮助企业提升效率。如动力源实现300%效率提升,徐福记企业差旅费用节约35%。这些成功案例充分证明了合思在企业费用明细管理方面的卓越能力。
精准定位:满足不同用户需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,合思可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况和费用支出情况,及时调整经营策略,确保企业的健康发展。对于财务人员来说,合思可以极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等。财务人员可以通过系统自动完成报销审核、入账归档等工作,同时系统还能智能识别潜在的风险,提醒财务人员及时处理。对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加便捷地进行因公消费,提高工作效率。合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等),能够满足企业在不同场景下的费用明细管理需求。
成功案例:见证合思卓越价值
合思在企业费用明细管理方面取得了众多成功案例,得到了客户的高度认可。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思能够帮助企业提高工作效率,降低成本,提升企业的竞争力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的创新功能帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案的高效管理功能帮助中交水运规划设计院有限公司节省了大量的时间和精力,提高了档案管理的效率。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了全面的解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创更美好的未来。