在当今数字化浪潮风起云涌,企业财务数字化转型大势所趋的时代背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,其敏捷的财务收支管理平台正发挥着举足轻重的作用。该平台在审批权限管理方面独具特色,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业在复杂多变的市场环境中开辟了一条崭新的发展道路。
合思平台:财务数智化的先锋力量
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便以其卓越的创新能力和专业的服务精神,在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在审批权限管理方面,合思平台通过合理的权限设置,确保了企业财务流程的规范和安全,让每一笔资金的流动都在可控范围内。
核心功能:审批权限管理的智慧引擎
- 费控管理:多级升级,审批无忧
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思平台在审批权限管理的助力下,可助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在L3初级无需报销阶段,通过集成供应商连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。在这个过程中,审批权限管理确保了每一个环节都有相应的负责人进行审核,员工无需开具、保存票据,系统实时预警或控制,大大提高了报销的效率和准确性。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。审批权限管理在预算、消费、报销、对账和报表全维度发挥作用,实现了效率的飞升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,审批权限管理渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业提供了更加智能、高效的财务管理解决方案。
- 广泛连接:多元对接,审批灵活
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,这其中审批权限管理也将发挥重要作用。在扩展多场景报销及企业采购等能力方面,通过合理的审批权限设置,确保不同场景下的报销和采购流程都能规范进行。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接时,审批权限管理保证了数据的安全和流程的顺畅。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,审批权限管理可以对供应商的入驻、交易等环节进行严格把控。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力的过程中,审批权限管理确保了资金的安全和合理使用。
优势凸显:审批权限管理的卓越价值
与传统企业费用管理方式相比,合思平台在审批权限管理方面具有显著优势。传统费用管理在手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,效率低下。在这个阶段,由于缺乏有效的审批权限管理,导致很多报销流程缺乏必要的审核,容易出现预算超支等问题。
电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。而合思平台通过集成供应商、自动化流程、智能化管控等,在审批权限管理的支持下,提升了报销的自动化和智能化水平,实现业财一体。每一个审批环节都有明确的权限设置,提高了企业运营效率,降低了财税风险。
应用案例:审批权限管理的成功实践
- 医药行业:合规审批,高效运营
中国某知名制药公司在运营过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在审批权限管理方面,传统的管理方式无法满足企业的需求。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
在这个过程中,审批权限管理确保了每一个环节都符合行业高度合规要求。通过合理设置审批权限,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。每一笔费用的支出都经过严格的审批,保证了企业财务的合规性和安全性。
- 软件行业:智能审批,协同发展
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化费控功能。在审批权限管理方面,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。审批权限管理确保了每一个环节的准确性和及时性,提高了员工报销审批效率,促进了企业的协同发展。
- 连锁经营行业:统一审批,风险可控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。
在审批权限管理方面,母公司可以对各地子公司的报销申请进行严格审核,降低审核风险和资金风险。合理的审批权限设置,提高了企业的运营效率,确保了资金的安全。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出巨大的价值。尤其是在审批权限管理方面,为企业提供了更加智能、高效、安全的财务管理解决方案。随着企业对财务数字化需求的不断增长和费控管理平台的不断发展,合思有望进一步提升自身能力,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思平台在审批权限管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。