在商业的舞台上，国民经典零食品牌一直是备受瞩目的存在。它们凭借着独特的风味和深厚的品牌底蕴，畅销数十年，俘获了无数消费者的味蕾。然而，在看似风光无限的背后，这些企业也面临着诸多财务挑战，尤其是员工费用报销流程方面的难题。今天，就让我们走进一家这样的国民经典零食品牌，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，解决员工费用报销流程中的痛点。
客户背景与挑战：传统报销流程的困局
这家国民经典零食品牌已经在市场上屹立了30余年，销售版图覆盖全国。其庞大的供应链体系和多种销售渠道并行的模式，使得企业的管理流程变得异常复杂。在员工费用报销流程方面，更是问题丛生。
首先，企业的管理流程跨越多个系统，数据无法互通。这导致会计凭证的查阅难度极大，会计档案的管理成本也居高不下。每到报销环节，财务人员需要在不同的系统中来回切换，查找相关的数据和凭证，耗费大量的时间和精力。
其次，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。员工在进行差旅报销时，需要在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员的价值无法得到充分释放。
再者，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监督和控制，导致费用超支的情况时有发生。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的报销流程下，会计档案的管理成为了企业的一大负担。
解决方案概述：合思打造的一站式报销新体验
面对这些问题，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面革新了员工费用报销流程。
在员工消费环节，合思支持多种方式。员工可以进行差旅申请，通过合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，合思还提供合思商城对账单和TMC对账单，让员工的消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是发挥了巨大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效，减少了人力物力的浪费。
成效与成果：数字化转型带来的显著变化
应用合思的解决方案后，该企业在员工费用报销流程方面取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过精细化的差旅控制，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思的自动化记账功能，减少了财务人员的手工操作，使得入账速度大大加快。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户反馈：打通全链路电子化管理的便捷体验
企业通过合思的解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题，显著提升了财务工作效率。
员工在使用新的报销流程后，也感受到了极大的便利。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，节省了大量的时间和精力。财务人员也从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
未来合作与展望：携手共创财务数字化未来
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，双方有望继续深化合作，进一步优化财务流程，提升企业的数字化管理水平。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求越来越迫切。合思将不断创新和完善自己的产品和服务，为更多的企业提供优质的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着员工费用报销流程繁琐、财务数字化转型困难等问题，不妨选择合思。合思的敏捷财务收支管理平台将为您提供全方位的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，降本增效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，了解更多详情。
