在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理模式就像一艘老旧的帆船，在时代的海洋中艰难前行，面临着诸多难以逾越的挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理难题，带来了新的希望与方向。
行业痛点：数电时代档案管理困境
随着数电票的如潮水般快速扩张，企业财务档案管理遭遇了新的挑战。政策大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理，然而，在这纸电混合的时代，90%的企业仿佛置身于迷雾之中，遇到了各种各样的问题。
企业高管们就像背负着沉重包袱的行者，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储、搬运等费用居高不下，而大量的数据却像沉睡的宝藏，无法被有效挖掘和利用，难以助力企业做出精准的决策。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，需要手动处理大量档案数据，工作枯燥且低效。每一张单据的录入、整理，都耗费着他们大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中，就像陷入了迷宫，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸张的购买、存储设备的购置等显性成本不断增加，而文件丢失、损坏等隐形成本更是难以估量。此外，在合规性方面，纸质档案也容易出现各种漏洞，给企业带来潜在的风险。
合思档案：数智化财务服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。凭借着广泛连接的生态和自主研发能力，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它就像一个智慧的管家，将企业财务的各个环节紧密连接起来，让企业的财务管理更加高效、智能。
使命愿景：助力企业数字化转型与低碳发展
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，就像给每一艘企业之船都装上了强劲的发动机，让它们在时代的海洋中快速前行。
多维功能：覆盖档案全生命周期
合思档案具有多维度的功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集方面，它拥有外部生态和内部多种采集方式，就像一个强大的信息收集器，能够快速、准确地收集各种档案数据。
预归档服务中，自动归档、业务检测等功能一应俱全，提前为档案的正式归档做好准备，确保档案的质量和准确性。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等，让档案的管理更加规范、有序。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。
统计分析和应用层功能包括辅助审计、证据方案库等，能够为企业的决策提供有力的支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案的功能亮点与创新之处让人眼前一亮。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转到档案利用的全流程管理。企业员工无需再为打印档案而烦恼，也无需花费大量时间进行档案的组装，提高了工作效率。
它提供多种解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程管理，满足企业多样化的需求；证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业在财务方面更加安心；共享调阅解决方案满足多维度档案查阅需求，方便不同部门之间的信息共享；数电票解决方案实现全流程自动化，让数电票的管理更加轻松；实物备查实现线上线下高度关联和全流程管理，让实物档案的管理不再繁琐；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业处理大量数据提供了强大的支持。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。就像一个严格的质量检测员，确保每一份档案都符合标准。
产品优势：实力铸就卓越
合思档案具有显著的产品优势。
它能够广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业财系统，合思档案都能与之无缝对接，收集到全面的数据。
100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。财务人员无需再为繁琐的归档工作而忙碌，系统会自动完成档案的归档，提高了工作效率。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在政策日益严格的今天，合思档案为企业提供了合规的保障。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化。就像一个灵活的舞者，能够根据市场的变化及时调整自己的步伐。
目标用户：满足多元需求
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化。大量的数据就像一座宝藏，合思档案能够帮助企业挖掘这些宝藏，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，它提高了工作效率、实现了数据全流程透明流转。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以更加方便地进行审计工作，提高了审计的效率和准确性。
其应用场景涵盖企业档案管理的各个阶段，如档案采集、整理、存储、利用等，就像一张大网，将企业档案管理的各个环节都紧密地联系在一起。
成功案例：见证卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。
有企业年单据量2.6亿，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地，让企业的档案管理更加规范、统一。
多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，提高了企业的整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等对合思档案给予了高度评价。
开启新篇：免费试用体验
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，是企业实现低碳办公的理想选择。无论是应对政策要求、解决档案管理难题，还是助力企业降本增效和数字化转型，合思档案都能发挥重要作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力，开启企业档案管理的新篇章。
