在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为这一领域的佼佼者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业解决财务难题，实现降本增效。今天，我们通过北京动力源科技股份有限公司的报销实例分享，一同探寻合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：传统报销困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，动力源的组织架构不可谓不复杂。
随着企业的发展，动力源早早开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间犹如一道道壁垒，操作体验极差。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。员工在报销时常常陷入多系统切换的困境，财务人员也面临着系统割裂带来的数据处理难题。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：为动力源量身定制的数字化解药
面对动力源的困境，合思迅速为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这就好比为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间能够无缝衔接，为后续的业务处理和数据分析奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高度自动化的流程不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了数据的准确性和处理效率。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的速度。无论是内部系统之间的协同，还是与外部系统的集成，合思都能游刃有余，为企业提供了一个高效、便捷的数字化办公环境。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和金钱，还提高了员工的满意度和工作积极性。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学、合理的决策。
通过这次报销实例分享，我们可以看到合思的财务数字化解决方案为动力源带来了高效、便捷的财务管理体验，有效解决了企业的痛点，提升了企业的竞争力。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
