在企业的发展进程中，营运费用管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的任务。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思提供的财务数字化解决方案，为其营运费用管理带来了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升明显，会计工作量和人员成本显著降低，让动力源在营运费用管理上迈出了坚实的一步。
动力源：营运费用管理困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂。
在营运费用管理方面，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源营运费用管理的效率和质量。
合思方案：营运费用管理的智慧密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，彻底颠覆了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为动力源的营运费用管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
成效显著：营运费用管理的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在营运费用管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的营运费用管理提供了有力的支持。
客户心声：营运费用管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在营运费用管理方面所提供服务的高度认可。
合思凭借专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了切实的效益提升。在当前经济环境下，企业对于营运费用管理的需求日益增长。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将与你一起开启财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在营运费用管理方面的强大功能和卓越效果。
