在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，如同横亘在企业面前的多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业差旅数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
合思财务收支管理平台：企业差旅数字化转型的得力助手
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心定位在于简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现企业差旅数字化转型。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的平台成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业差旅数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
核心功能：开启企业差旅数字化转型新篇章
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，在电子凭证数字化处理、无需报销流程等方面展现出卓越的特点，为企业差旅数字化转型提供了有力的支持。
差旅申请功能便捷高效。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费也能实现无纸化报销，大大简化了差旅报销的流程。
发票信息处理精准智能。平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力，有效减少了人工输入错误。系统还与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
报销提报和付款操作快速顺畅。合思提供定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批的自动提报功能，节省了员工和审批人员的时间。在付款环节，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。而且，所有相关文档资料都会被妥善保存，方便日后查询和分析。
决策辅助和移动办公功能强大。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了便捷高效的移动办公，进一步推动了企业差旅数字化转型。
优势对比：合思在企业差旅数字化转型中脱颖而出
与传统报销模式相比，合思的财务收支管理平台在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，是企业差旅数字化转型的理想选择。
传统报销模式存在诸多问题。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和完整性；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的财务收支管理平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让企业差旅数字化转型更加顺畅。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，这给员工带来了资金压力；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，工作量大且容易出错；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程降低了工作效率。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了业财协同效率，为企业差旅数字化转型提供了有力保障。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅有效降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗，而传统报销模式则存在资源浪费和效率低下的问题。合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，能够解决传统会计档案管理中数据不互通、占用物理空间、操作耗时易出错等问题，为企业差旅数字化转型提供了坚实的后盾。
应用案例：合思助力企业差旅数字化转型成效显著
众多企业在应用合思的产品和服务后，取得了显著的实际效果和价值，充分证明了合思在企业差旅数字化转型中的重要作用。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在企业差旅数字化转型方面取得了巨大的成功。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层进行科学决策、高效管控成本，为企业差旅数字化转型注入了强大动力。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在企业差旅数字化转型的道路上走在了前列。
展望未来：合思引领企业差旅数字化转型新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的贡献和价值。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了电子凭证数字化转型和企业财务数字化变革，为企业差旅数字化转型提供了强大的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，助力更多企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步引领企业差旅数字化转型的潮流。
合思还将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展市场和影响力，为实现数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献更多力量。
如果您的企业也渴望在企业差旅数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的全新之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
