在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以汉威科技集团为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力汉威科技显著提升了财务核算和付款效率，在预算管控等多个方面实现了优化，为企业的发展注入了强大动力。
气体传感巨头的财务挑战
汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在行业内享负盛名。然而，随着企业的不断发展壮大，在当前经济环境下，汉威科技也面临着一系列的财务挑战。
成本增效成为企业发展的关键诉求。在日常运营中，预算统计收口难的问题逐渐凸显。各个部门的预算数据分散，难以进行有效的整合和分析，导致预算管理的精准度和效率大打折扣。
对公付款与合同管理的脱节也是一大难题。合同签订后，付款进度和回票情况无法实时掌握，容易出现付款不及时或超付的情况，给企业的资金管理带来了风险。
发票人工校验及账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务人员的工作压力。差旅审核机制在这样复杂的财务环境下，也难以发挥出应有的作用。
合思定制全面解决方案
面对汉威科技的诸多挑战，合思为其量身定制了全面的解决方案，在多个关键领域发挥了重要作用。
– 预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过将不同系统中的预算数据进行统一整合和分析，汉威科技能够实时掌握各个项目和部门的预算执行情况。差旅审核机制也融入到了这一预算管控体系中，使得每一笔差旅费用都能在预算的框架内进行严格审核。
当员工提交差旅申请时，系统会自动根据预算情况进行判断，若超出预算则会及时提醒，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 对公付款：合同联动实时监控
对公付款环节，合思通过建立合同管理台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同签订后，相关信息会自动录入系统，付款计划和回票情况会随着业务进展实时更新。
财务人员可以随时查看每一份合同的付款状态，确保付款的及时性和准确性。差旅审核机制在这个过程中也起到了重要的监督作用，对于与差旅相关的对公付款，会进行更加严格的审核，确保费用的合理性。
– 发票校验：智能识别精准把关
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。系统支持发票完整识别等多种功能，能够自动识别发票的真伪、金额、日期等关键信息，并与业务数据进行比对。
一旦发现异常，系统会及时发出警报，大大提高了发票校验的效率和准确性。差旅审核机制与发票智能校验相结合，对于差旅发票的审核更加严格，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。
– 财务凭证：自动生成高效对接
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。业务数据在系统中流转完成后，会自动生成相应的财务凭证，减少了人工录入的工作量和错误率。
这一功能不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。差旅审核机制在财务凭证生成过程中，会对差旅相关的费用进行再次审核，确保每一笔费用都符合企业的财务规定。
汉威科技财务质的飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务方面取得了显著的成效。
财务核算效率提升了60%。通过自动化的流程和智能的系统，原本繁琐的财务核算工作变得更加高效快捷。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，数据的流通更加顺畅，减少了信息传递的时间和误差。
财务付款效率提升了90%。实时监控的合同管理台账和自动化的付款流程，使得付款更加及时准确，大大缩短了付款周期。差旅审核机制在整个财务流程的优化中发挥了重要作用，使得差旅费用的审核更加高效，进一步提升了财务整体效率。
企业业务管控得到了极致提升。预算管控的有效落地，使得每一笔资金都能得到合理利用，避免了资源的浪费。流程的规范和费控的加强，让企业的财务管理更加科学、严谨。差旅审核机制贯穿于整个业务管控过程中，为企业的费用支出把好了最后一道关。
合作共赢高度赞誉
汉威科技集团信息管理中心对此次与合思的合作给予了高度评价。合思项目经理周晓培带领团队克服了重重困难，在项目实施过程中，面对复杂的系统对接和业务流程梳理，团队成员始终保持着专业的态度和敬业的精神。
他们深入了解汉威科技的业务需求，不断优化解决方案，最终保证了项目的顺利上线。汉威科技感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
目前，威支付系统运行稳定，为汉威科技的财务数字化转型提供了有力的支持。汉威科技希望后续能继续与合思合作，在更多领域探索创新，实现企业的持续发展。差旅审核机制在双方的合作中不断完善和优化，为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。
众多像汉威科技这样的企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务提升。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，差旅审核机制难以有效执行，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和改变。
