在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息数字化已成为企业发展的关键驱动力。众多企业都在积极探索如何借助先进的技术和解决方案，实现财务数字化转型，以应对日益复杂的市场环境和业务需求。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效，为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
随着企业的不断发展壮大，动力源开启了会计信息数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，企业先后自建的多个系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，这给企业的财务管理带来了诸多挑战。
动力源的现状与痛点剖析
目前，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖了多个部门和业务线。这种庞大而复杂的组织架构和业务布局，使得企业在财务管理方面面临着重重困难。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行报销等财务操作时，需要在多个系统之间切换，不仅浪费时间和精力，而且容易出现数据录入错误，导致合规风险增加。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地获取企业的经营数据，无法做出科学合理的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线的报销规则和流程各不相同，给财务人员的审核和管理带来了极大的困扰。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套会计信息数字化解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了财务人员的工作量和合规风险。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了企业各系统之间的数据互通和共享。
实施过程：步步为营，稳步推进
合思与动力源于2021年展开会计信息数字化合作。在合作过程中，双方通过对现有系统的集成和优化，逐步实现解决方案的落地。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，对现有系统进行了全面的评估和分析。在此基础上，制定了详细的实施计划，并按照计划逐步推进。在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切配合，及时解决遇到的问题，确保了项目的顺利进行。
成果效益：显著提升，共赢发展
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济负担和工作压力。
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结语：选择合思，开启会计信息数字化新征程
如果您的企业也面临类似的会计信息数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受会计信息数字化带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启企业会计信息数字化的新征程！
