在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用管理已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业差旅费用管理带来了全新的解决方案。下面，让我们一同深入了解合思是如何帮助动力源解决业务痛点，实现卓越成效的。
行业先锋：北京动力源科技股份有限公司简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，使其在企业差旅费用管理方面也有着更高的要求和追求。
转型困境：动力源业务背景与痛点剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致操作体验差。业务人员在进行企业差旅费用管理等相关操作时，需要在多个系统中切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。企业无法及时获取准确的费用数据，难以进行有效的决策。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及不同地区、不同业务类型的费用报销，增加了管理的难度。而且，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业差旅费用管理的困境。
智慧方案：合思财务数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。业务人员在进行企业差旅费用管理时，可以直接在合思费控系统中获取相关信息，无需在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率。
合思还推出了无需报销模式，这为企业差旅费用管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员和财务人员的负担，还提高了费用报销的合规性和准确性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步拓展了企业差旅费用管理的功能。
稳步推进：实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控同步。这一步骤为后续的数字化转型奠定了基础，使得各个系统之间能够实现数据的流畅交互。
接着，推行无需报销模式。合思通过培训和宣传，让员工逐渐适应这种全新的企业差旅费用管理方式。员工在实际操作中，深刻体会到了数字化带来的便利，报销流程更加简洁高效。
最后，利用系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用。动力源可以将不同系统中的数据进行整合分析，为企业的决策提供更加准确的依据。
显著成效：转型成果与效益呈现
通过合思的解决方案，动力源在企业差旅费用管理等方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等工作中。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。企业可以实时获取准确的费用数据，进行精细化管理，有效降低了企业差旅费用的支出。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业差旅费用管理等方面解决方案的信任和认可。
携手合思：开启企业差旅费用管理新篇章
如果你也希望像动力源一样，解决企业差旅费用管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其在企业差旅费用管理方面的强大功能和优势，让有限的资源发挥出更有效的价值。
