在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这使得企业在电子会计档案管理方面遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘先进的战舰，为企业提供了全面且强大的解决方案，尤其是在发票存储方案上，具有显著的优势。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
在纸电混合的时代，企业的档案管理宛如陷入了一片泥沼，面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个沉重的负担。高额的管理成本，如同不断上涨的潮水，侵蚀着企业的利润；巨大的占地面积，仿佛是一个无底洞，吞噬着企业的空间资源；而难以分析利用的数据，就像一堆杂乱无章的石头，无法发挥其应有的价值。
财务人员则像是被困在繁琐工作中的陀螺，需要耗费大量的时间手动整理、匹配档案数据。每一张发票、每一份凭证，都需要他们逐一核对，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员的报销流程也如同迷宫一般，繁琐的手续和漫长的等待，让他们苦不堪言。
此外，企业还承受着“三高”的压力。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本，就像一把锋利的剪刀，不断剪去企业的资金；高隐形成本，如手工装册归档的巨大工作量和低效的数据利用，就像一个无形的杀手，慢慢吞噬着企业的活力；高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的“组合拳”
合思档案为企业提供了一套全面而强大的解决方案，就像一套精准的组合拳，直击企业档案管理的痛点。其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智能的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对发票等档案数据的深度分析，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的效率提升神器。它能够提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们从繁琐的手工工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以通过系统轻松查阅档案，提高审计效率，降低审计风险。在发票存储方案方面，合思档案确保发票的安全存储和高效管理，为企业提供了可靠的保障。
核心功能亮点：合思档案的“六脉神剑”
合思档案具有多方面的核心功能亮点，宛如拥有“六脉神剑”，在电子会计档案管理领域独树一帜。
档案扩展解决方案，如同一个灵活的变形金刚，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型，满足不同业务场景的需要。在发票存储方案中，能够根据发票的不同类型和用途进行分类存储，方便企业进行管理和查询。
证据链完整性解决方案，从财务视角检测档案证据链的完整性，就像一个严谨的侦探，保障财务合规。它能够对发票等档案的来源、流转过程进行全面监控，确保每一份档案的真实性和合法性。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据权限进行档案的查阅，提高信息的共享效率。在发票存储方案中，相关人员可以快速查阅发票的详细信息，为业务决策提供支持。
数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理。从发票的开具、接收、存储到报销，整个流程都在系统的监控之下，确保数电票的安全和合规。
实物备查实现实物档案全流程管理定位。对于与发票相关的实物档案，如合同、票据等，能够进行精准的定位和管理，方便企业进行核对和查询。
大数据解决方案，可进行百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在发票存储方案中，能够快速准确地匹配发票与相关业务数据，提高数据的利用效率。
合思档案的功能还涵盖内部产生、外部系统、业务层等多方面，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，还可进行统计分析。通过这些功能，企业可以实现发票等档案的高效管理和利用。
用户收益：合思档案的“四大法宝”
合思档案能为企业带来显著的用户收益，就像拥有“四大法宝”，助力企业在档案管理领域取得成功。
显著降本增效，告别传统手工归档，不打印档案。企业可以节省大量的纸质档案管理成本，提高工作效率。在发票存储方案中，避免了发票的纸质打印和存储，降低了成本，提高了存储效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。合思档案能够将企业的业务、财务、税务和档案管理系统进行有机整合，实现数据的无缝流转。在发票存储方案中，能够将发票数据与业务数据、财务数据进行关联，为企业的财务管理提供全面的支持。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对发票等档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程。在发票存储方案中，能够对发票数据进行深入分析，了解企业的采购、销售情况，为企业的决策提供依据。
进行资源重组，提升管理能效。合思档案可以帮助企业优化档案管理流程，合理配置资源，提高企业的管理水平。在发票存储方案中，能够对发票的存储和管理进行优化，提高发票的使用效率。
其电子档案管理系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等特点。在发票存储方案中，能够确保发票的安全存储和合规管理，为企业提供可靠的保障。
典型场景：合思档案的“多面手”
合思档案适用于多种典型场景，就像一个多才多艺的“多面手”，能够满足不同企业的需求。
无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同规模和行业的企业，合思档案都能大显身手。在这些企业中，合思档案可满足不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计等）在档案管理方面的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以为他们提供准确的数据分析，帮助他们做出科学的决策。在发票存储方案中，能够为他们提供发票的统计分析数据，了解企业的财务状况。
对于归档员/财务而言，合思档案可以提高他们的工作效率，减轻工作负担。在发票存储方案中，能够自动完成发票的存储和分类，减少他们的手动操作。
对于外部审计，合思档案可以提供便捷的审计服务，提高审计效率。在发票存储方案中，能够为审计人员提供发票的详细信息和审计线索，方便他们进行审计工作。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
多个企业使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例是合思档案实力的见证。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票存储方案方面，解决了发票存储和管理的难题，提高了发票的使用效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和制度不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地、低碳环保。在发票存储方案中，规范了发票的存储和管理流程，提高了发票的管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在发票存储方案中，优化了发票的存储和利用方式，为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够为您的企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案，尤其是在发票存储方案方面，具有独特的优势。现在您可以免费试用合思档案，体验其为您带来的便捷和高效，助力企业实现数字化转型和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
