在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企事业单位正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了崭新的发展机遇。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题层出不穷,严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,实现会计流程自动化。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的难题。
动力源在发展过程中,大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,加之组织架构的复杂性,导致流程繁复不堪。
汉威科技作为集团性公司,对成本增效有着迫切的需求。然而现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用之间的信息流转只能依靠人工,效率低下且容易出错。
解决方案登场:合思开启财务变革之门
面对企业的诸多痛点,合思犹如一位智慧的领航者,提供了全面的财务数智化解决方案,推动会计流程自动化。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,有效控制了费用超标,将预算管控前置,为企业的财务管理注入了强大的动力。
合思打造了合同管理台账,规范了合同管理流程。中亦科技、赛傲生物等企业通过合同管理台账,实现了对合同的有效管理,实时监控付款和回票进度,让合同管理变得有条不紊。
发票智能校验是合思的一大亮点。它提高了发票识别效率,减轻了财务审核的工作量,让发票管理更加精准高效。
自动生成凭证并对接系统,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,真正实现了会计流程自动化。
功能模块探秘:合思费控平台的强大实力
合思费控平台犹如一座功能强大的数字城堡,具备丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,助力会计流程自动化。
发票管理功能模块,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一位细心的管家,将发票管理得井井有条。
费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。它如同一位精明的财务分析师,为企业的费用管理提供了精准的决策支持。
个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供了全面的财务管理视角,让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点,推动会计流程自动化迈向新的高度。
无需报销的模式,颠覆了传统的商旅出行流程。动力源的员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档,让商旅出行变得轻松便捷。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思,实现了与多个系统的高度集成,让数据在各个系统之间自由流动。
跨系统预算管理是合思的又一利器。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,有效控制了费用超标,让企业的预算管理更加精准有效。
价值体现彰显:合思方案的显著成效
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在会计流程自动化方面成果斐然。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在费用管控方面,赛傲生物差旅预算节省100万元。斯利安实现了业财口径统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。
在数据安全和合规方面,派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发功能,全面提升了财务数据传输的安全性。泽璟制药通过合思解决了发票复核难、费用标准落地与额度管控难等问题,保障了企业的财务合规。
典型场景扫描:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型使用场景,在不同场景中都能实现会计流程自动化。
无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思,让员工的报销变得轻松快捷。
商旅出行场景中,合思商城聚合消费、同屏比价,员工可便捷预订机酒火等。尚品食品员工通过合思商城预订机票、酒店等条目,发生即合规且无需垫资,让商旅出行更加舒适便捷。
销售费用管理场景下,合思可对销售费用进行精准管控和分析。医百科技通过合思实现了销售收款效率提升60%,让销售费用管理更加科学合理。
预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全流程管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思加强了预算管控,让企业的预算管理更加严谨。
系统集成场景下,合思可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通。百胜软件以合思费控为核心,打通了与多个系统的数据互联互通,让企业的信息流转更加顺畅。
成功案例展示:企业携手合思的辉煌成就
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,实现了会计流程自动化。
动力源应用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销变得更加便捷,财务工作效率大幅提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效精准。
派克新材报销效率大幅提升,财务管理合规性得到提升。企业在合规的前提下,实现了财务效率的飞跃。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。
可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。企业的报销流程变得更加高效快捷。
市场定位解读:合思的独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位精准。其优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,打破了数据孤岛,让企业的信息流转更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又强调服务质量的提升。合思不断投入研发,为企业提供更加优质的产品和服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了便捷、高效、合规的财务管理模式,与传统财务管理方式形成了鲜明的对比,推动了会计流程自动化的发展。
价值重申展望:合思助力企业持续发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升报销效率、加强费用管控、实现数据互通和自动化处理,为企业节省了大量的时间和成本,提高了财务管理的精准度和透明度,让企业有限的资源发挥更大的效益,全面实现会计流程自动化。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭,免费试用我们的财务数智化解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展,让会计流程自动化为企业的发展注入源源不断的动力。