在我国电子凭证改革的快速推进下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案平台，旨在帮助企业攻克这些难题，同时也为会计档案环境保护贡献力量。
行业痛点：会计档案管理困境凸显
在传统的财务档案管理模式下，企业遭遇了诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山。企业需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人力成本，还可能导致财务数据的不完整。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅特定的会计档案时，往往需要花费大量的时间和精力。
管理成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要为档案存储租赁专门的空间，还需要安排专人进行档案的整理和保管。
合规问题不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
此外，还存在数据混乱、存储成本昂贵、工作效率低下、档案利用困难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，无法最大化发挥档案价值。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和会计档案环境保护。
解决方案概述：合思档案开启新篇
合思档案平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
开放式接口互联实现自主采集。平台能够自动采集各种电子凭证，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
智能关联自动组装。通过智能关联技术，平台能够自动将单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，同时进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。
精准权限管控。合思档案平台提供了灵活的档案目录扩展功能，支持水印管理，档号符合国标要求，确保了档案数据的安全和合规。
多维检索与一站式预览。平台实现了多维检索功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案查阅变得更加便捷。
核心功能亮点：全生命周期管理利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集环节，平台整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种会计档案数据。
预归档服务集成了多种服务和技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案数据的准确性和完整性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全面的档案管理功能。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够帮助企业更好地利用会计档案数据，为决策提供支持。
业务层覆盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层支持辅助审计、证据方案库等，满足了企业不同层次的需求。
用户收益：合规降本与高效运营并行
合思档案平台为企业带来了显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高了工作效率。
档案利用便捷高效。企业可以随时随地查阅所需的会计档案，实现了档案数据的同源、透明流转，便于监控和分析。
成本节约效果显著。通过减少人工耗时、降低管理成本、节省打印和存储成本等，企业能够实现显著的成本节约。
同时，合思档案平台还能够提升档案整理匹配效率、报销效率等，实现合规降本、业财融合和低碳运营，为会计档案环境保护做出贡献。
典型场景：广泛适用各行业领域
合思档案平台适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。
它涵盖了档案装订、打印、存储、管理、利用等各个财务档案管理场景。无论是小型企业还是大型集团，都能够通过合思档案平台实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率，保护环境。
客户成功案例：实践见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案平台实现了财务档案管理的优化和提升。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案平台的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规、环保的财务档案管理需求日益增长。合思档案平台不仅能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够为会计档案环境保护做出积极贡献。如果您的企业也想体验这样一款优秀的电子会计档案管理平台，不妨现在就免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
