在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思的合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，为众多有类似需求的企业提供了宝贵的借鉴。差旅成本分析与优化在企业财务数字化转型中占据着重要地位，动力源科技的成功经验也为差旅成本分析与优化提供了可参考的范例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型之路的荆棘
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却在后续的使用中暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，增加了错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。差旅成本分析与优化在这样的环境下也变得困难重重。
解决方案：合思打造数字化利器
面对动力源科技的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间实现了无缝对接。 -
无需报销：开启便捷新模式
合思推出的无需报销模式为动力源科技带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还降低了合规风险。合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。在差旅成本分析与优化方面，这种模式也能更精准地掌握差旅费用的流向和使用情况。
实施过程与步骤：稳步推进转型之旅
虽然资料中未明确提及具体的实施步骤，但我们可以推测，合思首先进行了系统对接工作。将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，确保数据的准确传输和共享。在系统对接完成后，合思开始推广无需报销模式。通过培训和指导，让员工和财务人员熟悉新的操作流程，逐步适应数字化的财务管理模式。整个实施过程稳步推进，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：转型成效显著
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。
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多系统集成，效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。 -
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。这也有助于员工更好地进行差旅成本分析与优化，合理安排差旅费用。 -
财务工作减负
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策优化
企业实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持，也有助于企业在差旅成本分析与优化方面做出更明智的决策。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也展示了双方在未来继续合作的美好愿景。
在当前经济环境下，企业对于差旅成本分析与优化的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的数字化变革。
