在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于一场没有硝烟的战场,财务数字化转型成为了企业生存与发展的关键战役。传统的财务收支管理模式,宛如一座陈旧的城堡,存在着信息孤岛、效率低下、合规性难保障等诸多顽疾,严重束缚了企业前进的步伐。尤其是在出差支出控制方面,传统模式更是让企业管理者头疼不已。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了一场财务数智化的变革风暴,让企业在出差支出控制等财务管理难题上找到了新的突破口。
产品功能全景画卷
合思精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台,这座平台就像一个功能强大的财务智慧宝库,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。旗下的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等多个产品,宛如一颗颗璀璨的明珠,覆盖了企业财务收支管理的全场景,当然也包括出差支出控制这一重要场景。
在出差支出控制方面,合思的智能聚合消费功能可以将员工出差过程中的各类消费进行整合,让企业管理者对出差费用一目了然。费控报销功能则为出差费用的报销设置了严格的标准和流程,确保每一笔费用都合理合规。
产品核心亮点闪耀
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广泛连接打破壁垒
合思就像一位神奇的桥梁建造者,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。在出差支出控制方面,这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。例如,员工出差预订酒店和机票时,通过与第三方消费平台的连接,企业可以实时获取消费信息,进行费用的控制和管理。 -
无需报销解放双手
合思推出了企业费控管理分级标准,如同为企业打造了一把精准的费用控制手术刀,实现了消费即合规,采购即报销。在出差支出控制上,员工因公出差消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,全场景、全链路实现智能化无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,也让企业对出差费用的控制更加精准高效。 -
智能高效提升效能
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,宛如为财务工作装上了智能引擎。在出差支出控制方面,实现了自动化记账、智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警等功能。例如,当员工出差费用超出预算时,系统会自动发出预警,提醒企业管理者及时进行干预。这大大提升了财务工作效率,也让出差支出控制更加科学合理。 -
合规安全保驾护航
合思通过了 SOC1、SOC2 安全认证,信息安全等级保护三级认证,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。在出差支出控制方面,确保了企业出差费用等数据的安全合规,让企业管理者无后顾之忧。
产品价值多维度体现
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老板视角:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,出差支出控制是企业成本控制的重要一环。合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在出差支出控制上同样如此。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。通过对出差费用的精准控制和分析,老板可以更好地了解企业的出差成本情况,做出更加明智的决策。 -
财务视角:释放压力精准管控
对于财务人员来说,出差费用的报销和管理是一项繁琐的工作。合思极致释放财务压力,在出差支出控制方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。让财务人员从繁琐的出差费用报销和管理工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
员工视角:省事省心轻松出差
对于员工来说,出差是一项辛苦的工作,而繁琐的报销流程更是让员工苦不堪言。合思让员工省事更省心,在出差支出控制方面,员工因公出差消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工可以更加专注于出差工作,提高工作效率。
典型使用场景深度覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差支出控制方面,员工出差过程中的各类消费都可以在这个生态中得到满足,企业也可以对这些消费进行统一的管理和控制。例如,员工出差预订机票和酒店时,可以通过合思的平台进行操作,企业可以实时监控费用情况,确保出差费用在预算范围内。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差支出控制方面,这些业务场景与出差费用紧密相关。例如,员工出差签订销售合同,企业可以通过业财连接生态,将出差费用与销售合同的收益进行关联分析,从而更好地控制出差支出。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的产品,在出差支出控制等方面取得了显著成效。实现了 300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。这表明合思的产品在出差支出控制方面具有强大的功能和优势,可以帮助企业提高工作效率,降低成本。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思产品后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分证明了合思在出差支出控制方面的卓越能力,可以帮助企业实现差旅成本的有效控制和节约。 -
更多企业的选择
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,在合思的帮助下实现了财务数字化转型和降本增效,当然也包括出差支出控制方面的显著提升。
市场定位与差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思具有更广泛的连接能力、更先进的无需报销解决方案、更智能高效的产品功能和更安全合规的保障体系,在出差支出控制方面表现得尤为突出。
合思以其卓越的产品功能、核心亮点和广泛的应用场景,为企业提供了更科学的出差支出控制方案,帮助企业实现了业财融合,提升了财务数字化水平,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在出差支出控制等财务管理方面取得更好的成绩,在数字化浪潮中脱颖而出。
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