在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。然而，企业在电子凭证管理的道路上却困难重重，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如同巨石，严重阻碍了会计数字化转型的进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，为企业开辟了一条突破困境、实现财务数字化转型的康庄大道。
行业痛点：电子凭证管理迷雾
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电子凭证管理误区丛生
电子凭证本应是数字化时代的便捷工具，但在实际应用中，却陷入了诸多误区。逆数字化现象普遍存在，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张消耗和档案管理成本。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法发挥电子凭证的真正价值。非数字化问题也不容忽视，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且存在数据安全风险。这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还为企业的财务管理埋下了隐患。 -
政策认知不足合规风险凸显
企业对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，电子凭证正在重构企业报销入账流程，而大部分企业仍滞后于国家政策步伐，无法适应新的管理模式。 -
转型挑战重重
电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，安全性要求高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都给企业的转型之路带来了巨大的阻碍。
合思方案：驱散迷雾的灯塔
- 全流程解决方案破难题
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。这些方案如同利剑，帮助企业斩断电子凭证管理的难题，实现财务全流程数字化闭环。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、实施安全防护措施、加强监督和管理等多方面的举措，合思为企业应对电子凭证数字化转型的挑战提供了全方位的支持。
功能大观：合思平台的十八般武艺
- 财务收支管理平台功能丰富
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务宝库。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等丰富功能。每一项功能都如同一个精密的齿轮，相互配合，为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心亮点：引领财务变革的引擎
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构建双生态推动业务优化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态将推动企业优化经济业务流程，为企业的发展注入新的活力。 -
统一标准打通全流程
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，电子文件归档流程更加顺畅，数据的流转更加高效。 -
迈向L5级无需报销新时代
合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一突破将极大地提高企业的财务管理效率，让电子文件归档流程更加自动化、智能化。
价值呈现：合思方案的多重红利
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提升财务管理效率
合思的解决方案能够显著提高企业的财务管理效率。财务入账效率大幅提升，结账时间缩短，让企业的财务工作更加高效有序。在电子文件归档流程方面，也更加快捷准确，减少了人工干预，提高了归档的质量和效率。 -
降低企业运营成本
通过合思的方案，企业能够降低运营成本。差旅费用得到有效控制，纸张消耗和档案管理费用大幅减少。电子文件归档流程的优化，也进一步降低了企业在档案管理方面的成本。 -
增强企业合规性
合思确保企业的财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，提升了企业的合规性。在电子文件归档流程中，严格遵循相关法规和标准，保证了档案的合规性和安全性。 -
推动企业双转型
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。电子文件归档流程的数字化转型，是企业数字化和绿色化转型的重要组成部分。
典型场景：合思方案的实战应用
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商旅消费场景全流程管理
在企业的商旅消费场景中，合思平台实现了差旅申请、订购、消费、报销等环节的全流程管理和无需报销。员工可以通过平台轻松完成差旅申请和订购，消费后无需繁琐的报销流程，系统自动完成对账和记账。电子文件归档流程也在这个过程中自动完成，提高了效率和准确性。 -
财务档案管理场景智能升级
在企业的财务档案管理场景中，合思实现了电子会计档案的智能采集、存储、利用和共享。通过先进的技术手段，电子文件归档流程更加智能化，提高了档案管理效率和数据安全性。
成功案例：合思方案的实力见证
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零食品牌降本增效合规升级
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子文件归档流程在这个过程中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加规范和高效。 -
企业简化流程显著降本
某企业将管理方案嵌入财务系统，与合思合作后简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，提升了资源利用效率。电子文件归档流程的优化，为企业的财务管理带来了全新的体验。 -
数字阅读品牌财务闭环
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，提高了财务准确性和及时性。电子文件归档流程的数字化转型，是该企业实现财务全流程数字化闭环的关键环节。 -
教育服务品牌加速转型
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。预计到2024年财务数据自动化率将超97%。电子文件归档流程的智能化升级，为企业的数字化转型提供了有力支持。
市场定位：财务数智化的专家
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全方位服务企事业单位
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务。电子文件归档流程作为其中的重要环节，也得到了精心的设计和优化。 -
差异化优势铸就核心竞争力
合思的产品功能丰富，具有强大的集成能力和良好的用户体验。拥有专业的客户成功团队和完善的服务体系，能够为企业提供优质的服务。在电子文件归档流程方面，合思的解决方案更加高效、智能、安全，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能，为企业提供了强大的财务数智化支持。在电子文件归档流程等方面，合思展现出了独特的优势，帮助企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
