在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出合思档案，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。接下来，让我们深入了解合思档案如何推动档案数字化实施，为企业带来全新的财务管理体验。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配。在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低成本，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。档案数字化实施在这样的大背景下，显得尤为重要和迫切。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。首先是归档难。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且纸质单据容易遗失，给档案管理带来极大的不便。其次是查找慢。传统的档案管理受时空限制，无法实现实时调阅，影响工作效率。再者是成本高。纸质档案对存储空间和人力的要求都很大，增加了企业的运营成本。最后是不合规。传统管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在一定的合规风险。档案数字化实施能够有效解决这些痛点，为企业提供更加高效、安全的档案管理方案。
解决方案整体策略概述：全流程打通实现合规自动化
合思档案致力于全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过开放式接口互联，自主采集档案数据，实现数据的高效整合。智能关联功能能够自动组装档案，大大提高了档案整理的效率。精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，确保了档案管理的安全性和灵活性。多维检索和一站式预览功能，让档案查找变得更加便捷。通过这一系列的措施，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为档案数字化实施提供了有力的支持。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，通过外部生态和内部系统进行数据采集，确保数据的全面性和准确性。预归档服务包含集成服务等，为档案的前期处理提供了便利。基础管理涉及档案存储等重要环节，保障了档案的安全存储。档案服务则提供辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。档案数字化实施在合思档案的核心模块中得到了充分的体现。
竞争优势：强大实力铸就广泛影响力
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的广泛认可度和影响力。强大的实力和广泛的服务网络，为档案数字化实施提供了坚实的保障。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后取得了显著的收益。好想你在档案数字化实施后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴、金牌橱柜等企业也在合思档案的帮助下，实现了财务档案管理的优化和升级。这些成功案例充分证明了合思档案在档案数字化实施中的卓越成效。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。从产品实施到售后保障，每一个环节都确保客户能够顺利使用合思档案实现财务数智化转型。专业的服务团队能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。档案数字化实施离不开完善的服务体系，合思档案在这方面做得非常出色。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有效的财务数智化转型路径。在档案数字化实施的过程中，合思档案能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在有限的资源下，实现更高效的运营。如果您想体验档案数字化实施带来的便利和效益，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
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