在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息数字化已成为企业提升财务管理水平、实现降本增效的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力企业在会计信息数字化的道路上大步前行，成功解决财务难题，实现了质的飞跃。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它成立于1995年，有着深厚的历史底蕴。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不言而喻。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在会计信息数字化的大背景下，动力源也在积极寻求突破，以适应时代的发展需求。
业务困局：传统财务模式的重重迷雾
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了一系列问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间存在着高高的壁垒，信息流通不畅。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，效率低下。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如陷入了泥潭，难以自拔。在会计信息数字化的道路上，动力源迫切需要一种新的解决方案来打破这些困境。
破局之钥：合思财务数字化解决方案
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了会计信息数字化的大门。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了数据的无缝对接，消除了系统之间的壁垒，为会计信息数字化提供了坚实的数据基础。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也使得会计信息的处理更加准确和规范，推动了会计信息数字化的进程。
携手共进：实施过程的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，就像一支默契的团队，朝着会计信息数字化的目标稳步迈进。在实施过程中，他们采取了有条不紊的步骤。
首先进行系统集成。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，将动力源的各个系统进行了深度整合，实现了数据的实时同步。这一过程虽然充满挑战，但合思团队凭借坚定的信念和精湛的技术，成功地完成了任务，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着推广无需报销模式。合思团队深入了解动力源的业务流程，对无需报销模式进行了个性化的定制。他们通过培训、宣传等方式，让动力源的员工逐渐接受并适应这一创新模式。在推广过程中，合思团队不断收集员工的反馈意见，对模式进行优化和完善，确保其能够真正满足企业的需求。
同时，为了确保系统的顺利使用，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、业务流程、注意事项等方面。通过培训，员工们对会计信息数字化有了更深入的理解，能够熟练地使用系统，提高了工作效率和质量。
硕果累累：会计信息数字化的显著成效
经过一段时间的努力，动力源在会计信息数字化方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工们感受到了实实在在的便利，他们不再需要长时间等待报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。这不仅提高了员工的消费体验，也使得企业的费用控制更加精准。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的战略决策提供了有力的支持。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方在会计信息数字化领域的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，会计信息数字化已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受会计信息数字化带来的变革和价值。
