在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合成为横亘在企业数字化转型道路上的关键阻碍。与此同时,国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化管理提出了更为严苛的要求。工业化中后期企业对精细化管理的需求如饥似渴,后疫情时代也促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的行业大背景下,企业面临着诸多棘手的痛点。财务与业务环节相互割裂,犹如两座孤岛;费用支出管理困难重重,仿佛陷入迷宫;费控管理能力参差不齐,如同参差不齐的舰队。因此,企业亟需一套行之有效的解决方案来实现报销制度优化。
合思方案:财务数智化转型曙光
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),犹如黑暗中的明灯,为企业提供了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启报销制度优化的新篇章。
功能全景:打造一站式财务服务体系
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费控报销全流程管理
合思的财务收支管理平台在费控报销方面,支持从手工报销到高级无需报销的全流程管理。它涵盖了预算管控、费用申请、审批、报销、对账、记账、归档等各个环节。每一个环节都紧密相连,如同精密的齿轮,保障报销制度优化的顺利进行。员工只需按照流程操作,就能轻松完成报销,大大提高了工作效率。 -
收付款管理多场景覆盖
在收付款管理方面,平台实现了对私报销和对公报销的多场景支持。具备个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论是哪种报销场景,平台都能应对自如,为企业的报销制度优化提供了坚实的保障。 -
财务收支经营分析精准决策
财务收支经营分析模块能够提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表就像企业的“体检报告”,为企业决策提供有力支持。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,实现报销制度优化,提升企业的经营效益。 -
电子会计档案高效存储
电子会计档案模块实现了档案的电子化存储和管理。告别了传统的纸质档案,不仅节约了空间,还提高了档案的查找和使用效率。企业可以更加便捷地管理财务档案,为报销制度优化提供了便利的条件。
核心亮点:铸就卓越财务平台
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广泛连接拓展企业边界
合思平台拥有强大的广泛连接能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,如与OA、ERP、CRM等系统对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商合作。同时,平台聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力,打破了企业内部的信息壁垒,为报销制度优化创造了良好的环境。 -
无需报销开启高效之旅
无需报销解决方案是合思的一大特色。它实现了从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级。通过强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程,为企业提供了高效、便捷的报销服务。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能提高报销审批效率,实现报销制度优化。 -
数据赋能驱动企业发展
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。数据就像企业的“智慧大脑”,为企业提供了清晰的发展方向。通过对数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的经营状况,实现报销制度优化,提升企业的竞争力。 -
中台赋能构建清晰业务环境
中台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它为企业管理决策提供了敏捷的服务能力,打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境。在中台的支持下,企业可以更加高效地进行报销管理,实现报销制度优化,提高企业的管理水平。
价值体现:彰显平台卓越功效
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降本增效释放企业活力
合思平台通过提高报销审批效率、削减运维成本、降低资金管控风险等方式,帮助企业降低运营成本,提高工作效率。例如,在报销审批环节,平台可以实现自动化审批,大大缩短了审批时间。在运维成本方面,电子化的管理方式减少了纸质文件的使用和存储成本。通过这些方式,企业可以实现报销制度优化,释放更多的活力。 -
合规经营保障企业稳健
在当今严格的财税合规监管环境下,合思平台满足行业高度合规要求。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业费用合规性。企业可以放心地进行报销管理,不用担心合规问题。这种合规经营的保障,为企业的稳健发展提供了坚实的基础,也是报销制度优化的重要体现。 -
低碳运营践行社会责任
合思平台加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅符合企业的利益,也为“双碳”目标作出了贡献。在低碳运营的过程中,企业可以实现报销制度优化,提升企业的社会形象。 -
精细化管理提升决策水平
合思平台实现了对企业费用支出的全流程管控,提供多维度、细颗粒的数据报表。通过对这些数据的分析,企业可以进行精细化运营和决策。例如,企业可以根据费用支出情况,调整预算安排,优化资源配置。这种精细化管理的方式,有助于企业实现报销制度优化,提升决策水平。
典型场景:贴合行业实际需求
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医药行业合规高效报销
在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更加规范地进行报销管理,确保费用合规,同时提高报销效率,实现报销制度优化。 -
软件行业费用精准归集
对于软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算。它提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。软件企业可以更加精准地管理项目费用,实现报销制度优化,提高企业的运营效率。 -
连锁经营行业管控升级
连锁经营行业存在不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思平台解决了这些问题,提高了报销数字化程度,降低了报销出错率,加强了资金管控。连锁企业可以更加有效地管理各门店的报销,实现报销制度优化,提升企业的管理水平。
成功案例:见证平台卓越成效
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医药企业定制化服务
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。该制药公司通过使用合思平台,实现了报销制度优化,提高了报销效率,加强了费用管控。 -
软件企业费控优化
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。该软件公司在合思平台的帮助下,实现了报销制度优化,提升了企业的管理效率和决策水平。 -
连锁餐饮品牌管控升级
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌通过合思平台,实现了报销制度优化,加强了门店的管理和资金管控。
市场定位:引领财务数智化潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过提供敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势使得合思能够为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务,助力企业实现报销制度优化。
未来展望:拓展无限可能
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的需求将持续增长。合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,进一步提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。合思将不断创新,为企业的报销制度优化提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限更有效。立即联系我们,获取专属解决方案!