在当今数字化浪潮席卷的时代,财务管理智能化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业,在这一转型过程中,携手合思,成功解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效的目标。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,在行业中散发着耀眼的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,多元化的业务布局展现出强大的市场竞争力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景:转型之路上的重重迷雾
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务管理智能化转型的重要性,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而,随着业务的不断发展,问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒,数据难以流通。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复无比。动力源在转型之路上陷入了重重迷雾,急需一个有效的解决方案来拨开云雾,重见光明。
解决方案:合思带来的智慧之光
合思的出现,为动力源带来了希望的曙光。针对动力源面临的诸多问题,合思提供了一套全面而专业的解决方案。
系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”,让各个系统之间的数据能够自由流动,为财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了报销的效率和合规性。
合思强大的系统连接能力也是其优势所在。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论企业的业务系统多么复杂,合思都能轻松应对,实现数据的无缝对接和高效流转。
实施过程:携手共进的转型之旅
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作。双方团队携手共进,通过系统集成和产品应用,逐步解决企业面临的痛点。在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和流程,为其量身定制解决方案。他们与动力源的员工密切沟通,提供培训和技术支持,确保新系统能够顺利上线并稳定运行。每一个环节都经过精心策划和严格把控,就像一场精密的手术,合思用专业和耐心为动力源的财务管理智能化转型保驾护航。
取得的成果:转型带来的丰硕回报
经过一段时间的努力,合思为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让他们可以同屏比价,因公消费无需垫资,大大提高了工作的便利性和积极性。财务人员则受益于审批有依据,费控更合规,结算更统一,能够将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。企业管理层实现了对业务的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,从而做出更加高效、准确的决策。
客户评价:高度认可与携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这不仅是对合思专业能力的认可,更是双方携手共进、共创美好未来的承诺。
结尾:开启您的转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理智能化转型难题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供量身定制的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受财务管理智能化转型带来的魅力。让我们一起开启财务管理智能化转型的新篇章,迎接更加美好的未来!