在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一把锐利的武器,成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,解决了财务管控的诸多难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛影响力。差旅费用整合是企业财务管理中的重要一环,合思的解决方案为企业的差旅费用整合提供了有力支持。
核心功能:打造高效差旅费用整合体系
- 费控报销:智能便捷提升效率
合思在费控报销方面拥有诸多强大功能。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能轻松完成。AI技术OCR自动识别发票信息,大大减少了人工录入的繁琐,同时提高了信息的准确性。发票自动验真查重功能,有效避免了虚假发票和重复报销的问题。凭证自动生成功能,让报销流程更加高效。
支持多种差旅标准智能管控,员工提报时系统会自动校验,确保费用符合公司规定。线上审批与线下收票双流合一,报销单据有唯一编码,员工可随时查看审批进展,让报销过程透明化。这些功能的实现,为企业的差旅费用整合提供了高效、准确的管理手段。
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预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能十分强大。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按多维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警,有效防止费用超标。在差旅费用整合中,预算管控可以帮助企业合理安排差旅资金,避免不必要的浪费。 -
对公付款:规范流程实时监控
对公付款方面,合思拥有合同管理台账,规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等功能,能够实时统计付款和回票进度。这使得企业在差旅相关的对公付款中,流程更加规范,资金使用更加透明,为差旅费用整合提供了坚实的保障。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成能力强大,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等广泛连接,实现数据互通。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,实现差旅费用数据的集中管理和分析,为差旅费用整合提供全面的数据支持。
优势突显:对比传统方式脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在差旅费用整合方面具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。
而合思通过系统集成,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。无需报销模式让员工免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感,同时财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了财务工作效率。预算管控前置,有效防止费用超标,实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为企业的差旅费用整合提供了更加科学、高效的解决方案。
应用案例:差旅费用整合成效显著
众多专精特新企业选择合思实现财务数智化转型,在差旅费用整合方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅费用整合方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更加合理地安排差旅资金,提高了资金的使用效率。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费用的核算和支付上更加高效,为企业的差旅活动提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅费用整合中,企业能够更加及时、准确地掌握差旅费用的使用情况,为企业的决策提供了有力的数据支持。
这些案例涵盖了不同行业和企业规模,充分证明了合思产品在差旅费用整合方面的有效性和适应性。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的解决方案实现差旅费用的高效管理。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域,尤其是差旅费用整合方面取得了显著成果。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展,推动整个行业的数字化升级。