在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案成为众多企业的理想选择。其一系列的成本控制工具,能够帮助企业优化财务管理流程,提升运营效率,实现可持续发展。接下来,让我们深入了解合思的产品和服务。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,凭借其在财务数智化领域的专注与创新,已发展成为一家专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态,能够与各类企业系统进行无缝对接,实现数据的流通与共享。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更具竞争力的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。旗下的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,构成了一个完整的财务数智化产品矩阵,满足了企业不同层面的财务管理需求。
核心产品:六大成本控制工具的魅力
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。通过差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,管理层能够实时审批,提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。
在发票管理方面,合思费控能够自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,有效避免了发票风险。资金支付功能实现了与银行系统的对接,确保资金的安全和及时支付。预算管控模块则可以对企业的各项费用进行实时监控,确保费用支出在预算范围内。智慧财务功能则为企业提供了智能化的财务分析和决策支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅采购中获得更优惠的价格。该平台覆盖了因公消费全场景,包括商旅、用餐等功能模块。员工可以根据自己的需求选择合适的供应商和服务,提高了差旅体验。
通过合思商城,企业可以对差旅费用进行集中管理,实现费用的透明化和可控化。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业了解差旅消费情况,优化差旅政策。
- 合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够对企业的各类会计档案进行全面、准确的管理。大数据解决方案可以对档案数据进行深度挖掘和分析,为企业提供有价值的决策支持。档案扩展解决方案则可以根据企业的需求进行定制化开发,满足不同企业的档案管理需求。
合思档案的应用,大大提高了企业档案管理的效率。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时还减少了存储空间和耗材的使用,降低了企业的运营成本。
- 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是一款连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账,让采购流程更加高效。采购申请模块可以对采购需求进行统一管理,确保采购的合理性和合规性。应付立账流程则可以自动生成应付账款,提高了财务处理的准确性和及时性。
该平台具备自动摊销、电子签合同等功能,进一步优化了采购管理流程。通过合思付款,企业可以清晰掌握70%的付款进度,提升对账效率,降低采购成本。
- 合思收款:一站式销售收款管家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售与财务,实现了销售和财务数据的实时共享。应收立账、实收清分等流程可以对企业的应收账款进行精细化管理,确保款项的及时收回。
合思收款能够完成“四票匹配”,即发票、订单、发货单和收款单的匹配,提高了财务数据的准确性和合规性。60%的应收实收智能匹配,有效提升了收款效率,为企业的资金周转提供了有力保障。
- 合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,零技术门槛开箱即用。数据准备流程可以对企业的财务数据进行清洗和整理,确保数据的准确性和完整性。分析应用模块则可以根据企业的需求生成各种财务分析报表和图表,为企业提供直观的数据分析结果。数据赋能功能则可以将分析结果反馈到企业的业务流程中,为企业的决策提供支持。
优势凸显:合思产品的显著成效
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无需报销解决方案:高效降本的典范
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。业财流程数字化程度达95%,确保了业务和财务数据的实时同步和准确传递。数据安全合规100%,为企业的数据安全提供了可靠保障。 -
合思档案:档案管理的高效之选
合思档案在档案管理方面表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了档案管理的效率。存储空间、耗材减少70%,降低了企业的运营成本。数据安全合规100%,确保了档案数据的安全和保密。 -
收支管理:精准管控的得力助手
在收支管理方面,合思的产品也具有明显的优势。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,让企业能够更好地掌握资金的流向。60%应收实收智能匹配,收款效率提升,确保了企业的资金及时回笼。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷的财务分析工具。
应用案例:真实见证合思的价值
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的成本控制工具后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,大大提高了员工的满意度。合思的解决方案帮助动力源优化了财务管理流程,提升了企业的核心竞争力。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能,让徐福记在差旅采购中获得了更优惠的价格,实现了差旅成本的有效控制。 -
汉威科技集团:财务数智化转型的伙伴
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,合思为其提供了全面的财务数智化服务。通过合思的产品和解决方案,汉威科技集团实现了财务流程的数字化转型,提升了财务管理的效率和水平。 -
中影股份:财务数字化转型的成效见证
中影股份作为上市公司,在合思的助力下,在财务数字化转型中取得了显著成效。合思的成本控制工具帮助中影股份优化了财务流程,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就,其一系列的成本控制工具为企业带来了实实在在的价值。作为行业的领先者,合思未来将继续凭借其先进的技术和优质的服务,为更多企业提供更完善的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望提升财务管理效率,降低运营成本,不妨来免费试用合思的成本控制工具,体验财务数智化带来的全新变革。