在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是在费控及差旅管理方面，如何解决繁琐流程带来的难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们就以一家高端制造上市公司为例，看看合思的智能费控管理解决方案是如何助力企业突破困境，实现卓越运营的。
客户简介：高端制造巨擘的挑战之旅
这家客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。如此庞大的规模，使其在行业中具有广泛的代表性。然而，规模带来机遇的同时，也伴随着一系列管理难题，尤其是在差旅管理和费用控制方面。
业务背景、现状与痛点：传统管理模式的困境
在传统的管理模式下，该企业的差旅管理面临着诸多问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，这使得他们只能通过繁琐的纸质借款申请来预支费用。个人垫资的情况也很普遍，报销时效更是漫长，这让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，而且超标核对工作十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在制定战略和决策时，缺乏有力的支持。
解决方案：合思智能费控管理的破局之道
面对这些难题，合思为该企业提供了一套无需报销的智能费控管理解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的消费需求。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账操作实现自动化。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
管理洞察与数据监测功能强大。通过差旅分析，能够助力企业实现标准化管理。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，为管理决策提供有力的数据支持。
实施过程与步骤：智能管理的有序推进
在实施过程中，员工在合思商城进行消费。财务人员通过系统进行对账、结算、发票绑定、凭证生成等操作。借助合思BI，企业可以进行差旅数据分析，深入了解差旅费用的构成和使用情况。
员工在移动端提交申请后，系统会自动进行审批。审批通过后，员工可以在合思商城选择合适的供应商进行消费。消费完成后，系统会自动记录相关信息，并与发票进行匹配。
财务人员在月底进行对账时，系统会自动生成报表，显示各项费用的明细。财务人员只需对报表进行审核，确认无误后即可进行入账操作。入账操作完成后，系统会自动生成凭证，无需人工干预。
通过合思BI，企业可以对差旅数据进行多维度分析。例如，可以分析不同部门、不同时间段的差旅费用情况，找出费用高的原因，并采取相应的措施进行优化。
取得的成果与效益：智能费控管理的显著成效
经过一段时间的实施，合思的智能费控管理解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。员工无需再进行繁琐的纸质申请和报销流程，只需在移动端操作即可完成报销。这不仅节省了员工的时间，还提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了50%。财务人员无需再进行手工做账、手动验真查重等繁琐工作，工作效率得到了极大提高。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业的费用控制更加精准。通过实时数据监测和分析，企业可以及时发现费用异常情况，并采取相应的措施进行调整。这使得企业的费用得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
这种高度认可不仅体现了合思在技术和服务方面的实力，也证明了合思的智能费控管理解决方案能够真正满足企业的需求，为企业带来实际的价值。
结尾：开启智能费控管理新征程
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思的智能费控管理解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的智能费控管理解决方案，亲身感受它的魅力和价值，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。
