在我国电子凭证改革如火如荼推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡之势来临。在财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域，合思凭借其卓越的技术与创新能力，成为了行业的领军者。其精心打造的合思档案管理平台，犹如一把金钥匙，为众多企业打开了解决财务档案管理难题的大门。接下来，就让我们一同深入探寻金牌橱柜家居科技股份有限公司的精彩案例，看看合思档案是如何为企业带来翻天覆地的变革。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境突围
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角，成为专业的服务提供商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理这片看似平凡却至关重要的领域，金牌橱柜却遭遇了诸多棘手的难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一进行打印，然后通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后小心翼翼地将其上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务档案在临时保管一年后，便需要移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到大量的档案转移和交接工作，增加了管理的复杂性和风险。
存储环节同样不容小觑。为了存放纸质档案，企业需要设立独立的档案室，这无疑占用了大量的空间资源，同时还需要投入额外的人力和物力进行维护和管理。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式使得工作效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗时费力，而且很难快速准确地找到所需的信息。
合思档案：量身定制的全面解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思档案管理平台通过先进的技术手段，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，使得档案数据更加有序、易于管理和利用。 -
构建业务证据链：实现业财一体双向穿透
合思为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链，通过建立会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。这一创新举措使得业财一体双向穿透成为可能，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。 -
数据共享与一站式查阅：开启便捷查询新时代
合思档案管理平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了便捷的一站式查阅服务。用户只需轻轻点击鼠标，即可快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的关键一步
合思推进银行回单无纸化管理，通过自动采集、切割、组装海量银行回单，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
显著成效：见证合思档案的强大实力
通过实施合思的解决方案，金牌橱柜取得了令人瞩目的显著成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
档案查询耗时也大幅减少，降低了80%。快速准确的查询服务，使得企业能够及时获取所需的档案信息，为决策提供了有力的支持。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。这一数字不仅体现了合思档案管理平台在降本增效方面的强大实力，也为企业的发展注入了新的活力。
值得一提的是，档案合规性达到了100%。合思档案管理平台严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
从金牌橱柜的成功案例中，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业财务档案管理难题方面的显著成效。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务档案管理的挑战，而合思档案管理平台无疑是他们的最佳选择。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品。其管理系统报销功能，为企业提供了更加便捷、高效的报销解决方案，进一步提升了企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。合思档案管理平台将以其卓越的性能和优质的服务，为您的企业带来全新的管理体验。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务档案管理的新时代。
