在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，推动着企业不断向前；同时，企业自身在工业化中后期对精细化管理的迫切需求，也如同声声催征的战鼓，促使企业加速迈向财务智能化的新征程。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及“无需报销”的创新解决方案，为企业开启了一扇全新的发展之门。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新征程
随着数字化的迅猛发展，国内企业已经从会计电算化和财务信息化阶段，稳步向财务智能化的高阶阶段迈进。国家的财税新政就像是一座桥梁，助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。在工业化中后期，企业对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益强烈，费控报销的未来发展方向必然是“无需报销”。如今，费控报销领域的几大头部厂商已经率先迈入“无需报销”的新时代，而费控管理平台的发展方向则是不断强化广泛连接能力，为企业提供更加综合的解决方案。在这个过程中，报销数据整合成为了企业实现财务数字化转型的关键环节。
痛点分析：费用管理难题亟待解决
企业费用支出管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但却广泛存在于所有企业之中，与每一位员工都密切相关。处理费用支出不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，其占比还在不断提升。费用种类繁杂多样，合规性较差，而核心问题就出在费用报销环节。传统的费用管理视角就像是一盏昏暗的灯，滞后且片面，无法及时对业务风险发出预警，对前端业务的支持也显得力不从心。同时，企业目前主要依靠手工或OA、财务系统来管理费用，就像用一把旧钥匙去开一把新锁，无法精准搭建费控功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。报销数据整合的缺失，使得企业在费用管理方面陷入了困境。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
合思以“无需报销”为宏伟目标，通过构建广泛连接的生态体系和采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘坚固的财务巨轮，帮助企业实现业财融合，降低决策成本与IT建设风险，提升企业的财务管理水平和运营效率。在这个过程中，报销数据整合贯穿始终，成为了推动企业财务变革的核心力量。
核心模块：费控管理与中台架构的双重赋能
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费控管理分级体系：五级阶梯，逐级提升费控能力
费控管理分级体系涵盖了L1 – L5五个层级，就像是一座五级的智慧阶梯，逐步提升企业的费控管理能力。L1是手工报销，所有流程都依靠人工完成，就像在黑暗中摸索前行；L2是电子化报销，部分环节引入了电子化系统，如同点亮了一盏微弱的灯；L3是初级无需报销，集成了供应商，员工的报销体验得到了显著提升，仿佛走进了一条明亮的通道；L4是中级无需报销，实现了全链路自动报销，犹如坐上了一辆高速列车；L5是高级无需报销，达成了全场景、全链路智能化管理，就像进入了一个智能的财务王国。在每一个层级的提升过程中，报销数据整合都发挥着至关重要的作用。 -
中台架构：业务、数据、财务中台的协同作战
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像是一位精细的工匠，将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台则像是一座智慧的宝库，将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台如同一位经验丰富的管家，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。这三个中台相互协作，共同实现了报销数据整合，为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。
竞争优势：技术、连接、经验的三重保障
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技术实力：智能自动化，规避财税风险
合思拥有一支实力强大的技术研发团队，他们就像是一群技艺精湛的魔法师，能够不断提升系统的智能化和自动化水平。通过打通业务系统与财务系统，自动抓取开票所需数据，对电子发票进行批量验真、查重，有效规避了财税风险。在这个过程中，报销数据整合技术发挥了关键作用，确保了数据的准确和安全。 -
广泛连接能力：多系统联动，整合财务经营数据
合思具有广泛且弹性的连接能力，就像一张巨大而灵活的网络，可以连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。同时，它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得报销数据整合更加高效，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。 -
丰富的行业经验：定制化方案，满足多元需求
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都积累了丰富的成功应用案例。它就像是一位经验丰富的行业顾问，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业的合规要求和经营效率提升需求。在不同行业的解决方案中，报销数据整合都根据行业特点进行了优化，确保了方案的有效性和针对性。
成功案例：多行业实践，彰显合思实力
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医药行业：合规支付，解决管理难题
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，就像为企业打造了一本清晰的费用账本，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了医药行业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中，报销数据整合确保了费用数据的准确和可追溯性。 -
软件行业：智能费控，提升报销效率
为中国某上市软件服务公司，合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接，就像在不同的数据孤岛之间搭建了一座桥梁，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。报销数据整合在其中发挥了关键作用，实现了数据的流畅流通和有效利用。 -
连锁经营行业：联动报销支付，降低管控风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，就像将报销和支付这两个环节紧紧地绑在了一起，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。报销数据整合使得连锁企业的费用管理更加统一和高效。
服务体系：全方位服务，保障企业无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗智慧的种子，不断孕育着创新的成果。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的服务使者，为客户提供全方位、及时的技术支持和服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。在服务过程中，报销数据整合的相关服务也得到了充分保障，让企业能够放心使用。
在企业财务数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。通过解决企业在费用管理方面的痛点，实现业财融合和精细化管理，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验报销数据整合带来的财务变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
