在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力专精特新企业成功实现基于云的财务管理转型，取得了令人瞩目的成果。
电源先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和能源发展做出了重要贡献。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新实力。
转型困境与挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验不佳。在2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思定制解决方案
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面的基于云的财务管理解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的全新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。这一解决方案充分利用了云计算的优势，为动力源提供了高效、便捷、合规的财务管理平台。
系统对接实施步骤
在实施过程中，合思采取了一系列有序的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了基于云的财务管理数据的互联互通。
显著成果与效益提升
通过合思的解决方案和实施服务，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，极大地提高了员工的满意度和工作效率。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，实现了基于云的财务管理的智能化和自动化。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思基于云的财务管理解决方案的有效性和适应性。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下，成功实现了基于云的财务管理转型，取得了显著的效益。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的基于云的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
