在企业财务管理的征程中，高效的费用申请流程宛如一条精准的轨道，引领着资金的有序流动，支撑着企业的稳健运营。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者，凭借在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的卓越布局，其产品广泛服务于国家重点建设项目。然而，如同众多企业在发展中面临的挑战一样，动力源也在费用申请流程等财务管理方面遭遇了重重困境。幸运的是，合思财务数字化解决方案的出现，为其带来了破局的曙光，实现了效率的大幅跃升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。
动力源：传统费用申请流程困境重重
北京动力源科技股份有限公司在行业内占据着举足轻重的地位，其业务版图广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。这些业务的蓬勃发展，使得企业的运营规模不断扩大，但也让传统的费用申请流程弊端日益凸显。
企业内部存在大量自研系统，这些系统各自为政，难以实现有效的整合。员工在进行费用申请等操作时，需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。而且，数据分散在不同系统中，无法实现实时共享和统一管理，这不仅增加了数据处理的难度，也容易导致数据的不准确和不一致。
传统的手工报销模式更是让费用申请流程变得复杂无比。业务报销涉及众多环节，从填写报销单到收集发票，再到各级审批，每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力。组织流程繁复，审批层级多，导致报销周期漫长，员工常常需要等待数周才能拿到报销款，这不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的资金周转带来了一定的压力。
合思：定制化财务数字化方案优化费用申请流程
面对动力源在费用申请流程等财务管理方面的难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行了无缝同步。这就好比搭建了一座数据高速公路，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了信息的实时共享。员工在进行费用申请时，可以直接调用系统中的相关信息，无需重复录入，大大提高了申请效率。
合思打造的无需报销模式更是对传统费用申请流程的一次革命性变革。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让费用申请流程变得简单、快捷、高效，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
应用成效：费用申请流程优化带来显著效益
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在费用申请流程等财务管理方面取得了显著的成效。
效率提升方面，动力源的整体运营效率提升了300%。员工在费用申请环节，填报时间大幅缩短，无需再花费大量时间在繁琐的手工操作上。因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性。
报销周期方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款，缓解了资金压力，同时也提高了员工对企业的满意度。
人员成本方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户心声：合思助力费用申请流程持续优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。在费用申请流程方面，合思将不断优化方案，为动力源提供更加高效、便捷的财务管理支持。
合思：引领企业费用申请流程数字化转型
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，已经帮助动力源等众多企业实现了财务效率的提升和成本的降低，特别是在优化费用申请流程方面取得了显著的成果。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
未来，合思将继续与企业携手共进，不断创新和完善解决方案，为企业的发展提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在费用申请流程方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
